مسائل أساسية
بعد
إغلاق الاقتراع في محطات اقتراع في بلد أجنبي، التدابير الواجب اتخاذها ستعتمد على
طريقة الضوابط المفروضة على توزيع أوراق الاقتراع.
السجلات المستخدمة والخاصة بالناخبين في الخارج
إذا
كان الاقتراع وفقا لسجلات ناخبين مقيمين في بلاد أخرى، عمليات عد الأصوات الخارجية
لكل دائرة انتخابية ذات صلة قد تُجرى في المكان الخارجي، مع نقل النتائج الكترونيا
لهيئة إدارة الانتخابات.
يمكن
أن يتم رزم المواد ليتم إعادة شحنها بشكل آمن لهيئة إدارة الانتخابات بطريقة
مماثلة لمحطة اقتراع عادية بعد العد، باستثناء أن جميع أوراق الاقتراع وأي وثائق
داعمة عن كل دائرة انتخابية يجب أن يتم حزمها بشكل منفصل ضمن الرزم.
يفضل
أن يُنظر لعمليات العد المنفذة في أماكن خارجية على أنها تمهيدية وحسب، مع إعادة فحص
شاملة لجميع أوراق الاقتراع والمواد الأخرى المحاسبة قانونيا، في حضور ممثلي
أحزاب/مرشحين، باعتبار تنفيذها بعد إعادة المواد للبلد الأم.
من
ناحية ثانية، بما أنه من غير المرجح أن يكون هناك فرصة لممثلي أحزاب/مرشحين لأن
يكونوا حاضرين على عمليات العد هذه، قد يكون من الأكثر حكمة من أجل أسباب تتعلق
بالنزاهة أن يتم بعد إغلاق الاقتراع رزم وختم جميع مواد الانتخابات في المكان
الخارجي وإعادتها للبلد الأم من أجل العد، إما في مكان مركزي أو لتوزع على الدوائر
الانتخابية التابعة لها من أجل العد.
ضوابط أوراق اقتراع أخرى مستخدمة
بالنسبة
لجميع طرق التوزيع الأخرى، إذا كان المكان الخارجي بمثابة نقطة توزيع وإعادة لأوراق
الاقتراع عبر البريد، أو مكان للاقتراع المبكر أو اقتراع الغائبين شخصيا دون
استخدام سجلات خاصة بالناخبين في الخارج، عند إغلاق الاقتراع، يجب تنفيذ عمليات
مطابقة للاقتراعات (ومغلفات الاقتراع الخاصة في حال استخدامها)، سجلات توزيع أوراق
الاقتراع، طلبات الناخبين، وأوراق الاقتراع عبر البريد أو أوراق الاقتراع الأخرى المكملة
المستلمة بالطريقة ذاتها المستخدمة في أماكن محلية لاقتراع غائبين، الاقتراع عبر
البريد، أو الاقتراع المبكر شخصيا التي توزع أوراق اقتراع عن دوائر انتخابية
متعددة (راجع إغلاق
الاقتراع بالنسبة للاقتراع المبكر و إغلاق الاقتراع بالنسبة للاقتراع عبر البريد).
إخطار هيئة إدارة الانتخابات
يجب
نقل سجلات توزيع ومطابقة أوراق الاقتراع الكترونيا لهيئة إدارة الانتخابات بعد
إغلاق الاقتراع مباشرة. كما يجب القيام بترتيبات لعمليات إعادة شحن سريعة وآمنة
للاقتراعات والمواد الداعمة لهيئة إدارة الانتخابات من أجل تفقد الأهلية والعد.
تجهيزات الاقتراع
سيكون
بشكل عام أمرا ناجع الكلفة بالنسبة لتجهيزات الاقتراع، صناديق اقتراع، مقصورات
اقتراع وما شابه، ألا يتم إعادتها للبلد الأم بل الاحتفاظ بها في أقرب مكتب مهمات
دبلوماسية.
