اقتراع أو تصويت غيابي – آلية تتيح للناخبين الإدلاء بأصواتهم دون الذهاب إلى مركز للاقتراع في اليوم المحدد للتصويت.
دمج النتائج – دمج الأصوات ضمن نتيجة موحّدة. والمعروف أيضا بعملية جدولة الأصوات.
الفصل التعسفي فصل شخص من منصب رسمي أو منصب وظيفي بدون سبب وجيه وبدون اتباع الإجراءات الواجبة.
آلية التدقيق – سلسلة من السجلات القابلة للتدقيق والتي يُحتفظ بها لتتبع الأنشطة، على سبيل المثال، حركة المواد الانتخابية وأعدادها وجدولة النتائج الانتخابية والتغيّرات التي تطرأ على السجلات المحوسبة، والاحتفاظ بالسجلات المالية وتحديد السياسات المالية.
ميزانية أساسية – طريقة من طرق تفصيل الميزانية، حيث تقوم السلطة المالية بتعديل تخصيص التمويل لفترة التمويل السابقة لوضع تقدير للفترة المقبلة. وتسمى أيضا الميزانية التراكمية.
ترسيم حدود الدوائر الانتخابية – عملية تحديد كيفية رسم حدود دائرة أو منطقة انتخابية؛ تقسِّم البلاد إلى دوائر انتخابية وتُخصِّص الدوائر الانتخابية ومراكز اقتراع الناخبين. وتسمى أحيانا عملية تقسيم الدوائر أو عملية ترسيم الحدود.
ميزانية (انتخابية) – وثيقة تحتوي على ملخص مفصّل للدخل المقترح والنفقات الانتخابية المقترحة المتعلقة بأنشطة محددة من قبل منظمة معينة أو قسم من المنظمة، لفترة مستقبلية محددة.
انتخابات فرعية – انتخابات لملء مقعد شاغر في مجلس منتخب وتُعقد في أي وقت آخر بخلاف أوقات الانتخابات العامة.
التقويم (الانتخابي) – وثيقة تتضمن سلسلة من المهام، وتواريخ أدائها ومواعيدها النهائية، خلال التخطيط والتنفيذ والانتهاء من حدث انتخابي.
حملة (انتخابية) – الفعاليات السياسية، بما فيها الاجتماعات واللقاءات الجماهيرية، والخُطَب، وعمليات البث، والاستعراضات وجلسات الحوار والمناظرة، والفعاليات الإعلامية الأخرى المصممة لإطلاع الناخبين على البرامج الانتخابية لمرشحٍ أو حزبٍ سياسي معين أو حشد التأييد لها، أو للترويج لأي من الخيارات المطروحة في أي من وسائل الديمقراطية المباشرة.
مرشح – شخص تمّ ترشيحه للمنافسة في الانتخابات، سواء كممثلٍ عن حزب سياسي أو بشكل مستقل عن دعم أي حزب.
تسمية المرشحين – العملية التي تقوم من خلالها الأحزاب و/أو المنظمات السياسية و/أو الأفراد بتقديم طلبات بنيتها الترشُّح للانتخابات، وذلك طبقًا للمؤهلات التي ينص عليها القانون عادة.
التدريب التسلسلي – إحدى طرق التدريب، حيث يتم تدريب فريق مصغّر من المتدرّبين حول الجوانب الفنية للعملية الانتخابية وأساليب التدريب، ويقوم هذا الفريق بدوره بتدريب موظفين آخرين من مستوى أدنى " وجهاً لوجه". ويقوم المستوى الثاني بتدريب المستوى الثالث وهكذا، إلى أن يتمّ تدريب جميع الموظفين المستهدفين.
هيئة إدارة الانتخابات المركزية – هيكل تنظيمي لهيئة إدارة الانتخابات، ويكون موجوداً في معظم الأحيان في البلدان ذات الدساتير الوحدوية حيث تقع صلاحيات إجراء وتنفيذ جميع جوانب العمليات الانتخابية على جميع المستويات على عاتق هيئة إدارة الانتخابات على المستوى الوطني.
إقرار النتائج – عملية إقرار نتائج الانتخابات بشكل رسمي والمصادقة عليها.
الرئيس – رئيس هيئة إدارة الانتخابات المستقلة العاملة في ظل نموذج الإدارة الانتخابية المستقلة أو المختلطة. وقد يطلق عليه تسميات مختلفة ككبير مفوّضي الانتخابات أو رئيس هيئة إدارة الانتخابات.
كبير مفوضي الانتخابات - انظر الرئيس.
كبير موظفي شؤون الانتخابات – لقب قد يطلق على القائم على رأس الأمانة العامة لهيئة إدارة الانتخابات. ويمكن أن يُطلق عليه أيضاً المسؤول التنفيذي للانتخابات، أو مدير الانتخابات، أو أمين عام وأمين هيئة إدارة الانتخابات. وفي حالة هيئة إدارة الانتخابات المستقلة، يمكن أن يكون رئيس الهيئة الانتخابية أحد أعضاء تلك الهيئة.
مبادرة المواطنين – أداة من أدوات الديمقراطية المباشرة تسمح لعدد معين من المواطنين ببدء تصويت الناخبين على اقتراح حدده هؤلاء المواطنين. ويمكن، على سبيل المثال، أن يُدخِل الاقتراح تعديلاً على الدستور أو أن يعتمد أحد القوانين القائمة أو يلغيها أو يعدلها.
التوعية المدنية – برنامج إعلامي أو تثقيفي، يتمّ تصميمه لزيادة إدراك المواطنين لحقوقهم ومسؤولياتهم ومعرفتهم بها.
السجل المدني (سجل الأحوال المدنية) - قاعدة بيانات مركزية تتضمن بيانات تقوم الجهات الإدارية المختصة في بلد ما بتوليدها حيث تشمل تجميعاً إلزامياً للمعلومات من مصادر عديدة وتحتوي على معلومات مثل الاسم والجنس والجنسية والسن والوضع العائلي وعنوان الإقامة لكافة المواطنين. ويمكن استخلاص السجلات الانتخابية وغيرها من الوثائق، من السجل المدني عند الحاجة.
موظف مدني – موظف في إحدى الوزارات أو إحدى الإدارات المركزية أو المحلية، والذي يخضع في بعض الأحيان لمجموعة مشتركة واحدة من إجراءات وأحكام وشروط التوظيف التي وضعتها الحكومة.
الدعاوى (الانتخابية) – الشكاوى المقدمة من قبل الجهات الفاعلة الانتخابية المختلفة للطعن في إجراءات التسوية أثناء العملية الانتخابية فيما يتعلق بقرارات أو اتّخاذ أو عدم اتخاذ إجراءات من قبل مسؤولي الانتخابات أو غيرهم من المشاركين في العملية الانتخابية. انظر أيضا تسوية المنازعات الانتخابية.
القائمة المغلقة – نوع من أنواع قائمة التمثيل النسبي حيث يقتصر فيها تصويت الناخبين على الاقتراع لأحد الأحزاب أو التجمعات السياسية، ولا يمكنهم التعبير عن تفضيلهم لأي مرشح داخل القائمة التي قدمها الحزب أو التجمع.
مدونة قواعد السلوك – مجموعة من القواعد العامة للسلوك، على سبيل المثال لأعضاء و/أو موظفي هيئة إدارة الانتخابات أو الأحزاب السياسية، فيما يتعلق بالمشاركة في العملية الانتخابية.
هيئة إدارة الانتخابات المختلطة – هيئة إدارة انتخابات مستقلة ضمن النموذج المستقل أو المختلط للإدارة الانتخابية، والبعض من أعضائها هم خبراء غير حزبيين وبعضهم الآخر يمثل أحزاباً أو مصالح سياسية. أنظر هيئة إدارة الانتخابات القائمة على الخبراء وهيئة إدارة الانتخابات القائمة على التعددية الحزبية.
مفوّض – مصطلح يستخدم للإشارة إلى عضو في لجنة انتخابية. قد يقتصر هذا المصطلح أحياناً على الإشارة إلى رئيس هيئة إدارة الانتخابات، وقد يستخدم المصطلح في حالات نادرة، بشكل غير متّسق، للإشارة إلى بعض كبار موظفي الأمانة. انظر عضو (في هيئة إدارة الانتخابات).
القانون الانتخابي الموحّد– تشريعٌ واحد يجمع معاً كافة القوانين المتعلقة بالعمليات الانتخابية في البلاد؛ ويشار إليه أحيانا باسم المدوّنة الانتخابية.
الصندوق الموحّد – الأموال المخصّصة لإيرادات البلاد، والتي تُدار من قبل الخزانة الوطنية. النفقات التي تحتسب مباشرة على الصندوق لا تخضع للتغيير أو التأخير الوزاري.
المجلس الدستوري – مصطلح يستخدم للإشارة إلى الهيئة العليا المعنية بالقضايا الدستورية وغيرها، والتي قد تكون جزءًا من السلطة القضائية أو هيئة مستقلة يُعهد إليها بالفصل في دستورية القوانين، وفي بعض الحالات مهام أخرى، بما فيها تلك المتعلقة بالعمليات الانتخابية.
التكاليف الأساسية – التكاليف المرتبطة بشكل روتيني بتنفيذ عملية انتخابية في بيئة انتخابية مستقرة. وهي تشمل التكاليف الأساسية لتسجيل الناخبين وترسيم الحدود وعمليات التصويت والفرز وإرسال النتائج وإعلام الناخبين. تسمى أحيانا التكاليف المباشرة.
هيئة إدارة الانتخابات اللامركزية – نموذج للإدارة الانتخابية التي تمّ فيها تفويض صلاحيات إجراء وتنفيذ العمليات الانتخابية المختلفة، و/أو جوانب مختلفة من العمليات الانتخابية، من قبل هيئة إدارة الانتخابات الوطنية، إلى إدارات الانتخابات دون الوطنية أو إلى الفروع دون الوطنية لهيئة إدارة الانتخابات الوطنية.
إعلان نتائج الانتخابات – الإعلان الرسمي عن نتائج أي انتخابات، كتابة أو شفهياً. ويمكن أن يشتمل هذا على عدد الأصوات التي حصل عليها كل مرشح أو حزب سياسي مشارك في الانتخابات، وأسماء المرشحين أو الأحزاب الذين يحق لهم الحصول على المناصب/المقاعد بوصفهم أعضاء منتخبين طبقًا لقانون الانتخابات، أو مجموع الأصوات التي تم تسجيلها لكل خيار من الخيارات المطروحة في إحدى وسائل الديمقراطية المباشرة.
التكاليف غير الأساسية – تكاليف الانتخابات المتعلقة بالانتخابات والتي لا يمكن فصلها عن الميزانيات العامة للمؤسسات التي تساعد في تنفيذ العمليات الانتخابية. يشار إليها أحيانا بالتكاليف غير المباشرة.
التكاليف المباشرة – انظر التكاليف الأساسية.
أدوات الديمقراطية المباشرة – أدوات تعطي للمواطنين الحق في المشاركة مباشرة في عملية صنع القرار السياسي. وقد تتّخذ واحدًا من ثلاثة أشكال: الاستفتاء، أو مبادرات المواطنين أو تصويت سحب الثقة.
مراقب مدني – فرد أو ممثل لإحدى المنظمات، ويكون مخولاً ومعتمداً لمراقبة وتقييم أداء العملية الانتخابية في بلده.
المانحون – البلدان، أو المنظمات الدولية الحكومية أو غير الحكومية التي تقدم دعماً مالياً، أو عينياً أو فنياً للعملية الانتخابية في بلد آخر.
نشاط انتخابي – جزء من مهمة انتخابات يمكن أن يُسند إلى شخصٍ واحدٍ أو أكثر. في بعض خطط العمليات الانتخابية، يتساوى مصطلح "النشاط" مع مصطلح "المهمة" أو يتمّ استخدامهما بالتبادل.
إدارة انتخابية – التدابير الضرورية لإدارة العملية الانتخابية أو تنفيذ أي جانب من جوانب العملية الانتخابية.
مدير الانتخابات – الشخص الذي يوجه و/أو يدير و/أو ينفذ أي من العمليات لإدارة الانتخابات على أساس يومي.
لجنة الانتخابات – التسمية التي غالباً ما تطلق على هيئة إدارة انتخابات لمستقلة عاملة في ظل النموذج المستقل أو لمكوِّن هيئة إدارة الانتخابات المستقل في ظل النموذج المختلط من إدارة الانتخابات.
المحكمة الانتخابية – محكمة تابعة لوزارة العدل أو هيئة أخرى حيث يمكن لأحد الأطراف الانتخابية الفاعلة التشكيك في صحة الانتخابات أو الطعن في سلوك المرشحين أو الأحزاب السياسية أو إدارة الانتخابات. انظر أيضاً "المحكمة المختصة بالشؤون الانتخابية"
دورة انتخابية – السلسلة الكاملة من الخطوات المتبعة في إعداد وتنفيذ وتقييم الانتخابات أو أية أداة من أدوات الديمقراطية المباشرة، والتي ينظر إليها على أنها حدث انتخابي واحد في سلسلة متواصلة من الأحداث. بالإضافة إلى الخطوات المتبعة في عملية انتخابية معينة، فإنها تشمل أنشطة ما قبل الانتخابات مثل استعراض الأحكام القانونية والإجرائية ذات الصلة، وتسجيل الناخبين، وكذلك التقييم و / أو التدقيق في مرحلة ما بعد الانتخابات، والحفاظ على الذاكرة المؤسسية، وعمليتي التشاور والتخطيط للعملية الانتخابية المقبلة.
تسوية المنازعات الانتخابية – عملية الاستماع والفصل في أي شكوى أو تشكيك أو ادّعاء أو اعتراض ذي صلة بأي مرحلة من مراحل العملية الانتخابية.
دائرة انتخابية – إحدى المناطق الجغرافية التي يمكن تقسيم البلد أو المنطقة إليها لأغراض انتخابية.
فعالية انتخابية– إجراء الانتخابات أو غيرها من أدوات الديمقراطية المباشرة.
القانون الانتخابي – تشريعٌ واحدٌ أو أكثر من التشريعات التي تنظم جميع جوانب العملية الانتخابية للمؤسسات السياسية المحددة في إطار دستور الدولة أو الإطار المؤسسي.
إدارة انتخابية – عملية إجراء الأنشطة والمهام ووظائف إدارة الانتخابات.
هيئة إدارة الانتخابات (EMB) – منظمة أو هيئة تمّ تأسيسها لغرض وحيد هو إدارة بعض أو كل العناصر الرئيسية (أو الأساسية) المتعلقة بإجراء الانتخابات وأدوات الديمقراطية المباشرة. وتشمل هذه العناصر تحديد من هو المؤهّل للتصويت، وتلقّي ترشيحات المشاركين في الانتخابات والتحقق من صحتها (الانتخابات والأحزاب السياسية و/أو المرشحين)، وإجراء الاقتراع، وعدّ الأصوات وفرزها. ويرأسها عادة رئيس الهيئة أو الرئيس.
الشبكة الانتخابية (دولية أو إقليمية)– آلية قد تكون رسمية أو غير رسمية تتبادل من خلالها هيئات إدارة الانتخابات في مختلف البلدان، المعارف و/أو الخبرات و/أو الموارد.
مراقبة الانتخابات – عملية يتم من خلالها اعتماد المراقبين من أجل الوصول إلى عملية انتخابية وتقييم مدى امتثال العملية الانتخابية للصكوك القانونية ذات الصلة والالتزامات الدولية والإقليمية وتقديم تقرير عنه.
الفترة الانتخابية – الجزء الرئيسي في الدورة الانتخابية الذي يحتوي على سلسلة من الخطوات المتبعة في تنفيذ عملية انتخابية معينة، وعادة ما تبدأ مع الإعلان الرسمي ليوم الاقتراع وتنتهي مع إعلان النتائج النهائية.
العملية الانتخابية – المجموعة المتكاملة لكافة مراحل الإعداد لانتخابات محددة، أو أداة من أدوات الديمقراطية المباشرة وتنفيذها. وتشتمل العملية الانتخابية عادةً إقرار قانون الانتخابات، والتسجيل الانتخابي، وتسمية المرشحين و/أو الأحزاب السياسية، أو تسجيل المقترحات، والحملة الانتخابية، والاقتراع، وعدّ وفرز الأصوات، وتسوية النزاعات الانتخابية وإعلان النتائج.
سجل الناخبين– قائمة الأشخاص الذين تم تسجيلهم بصفتهم مؤهلين للتصويت. ويطلق عليه في بعض البلدان تسميات عدة مثل قوائم الناخبين.
اللوائح الانتخابية – قواعد تابعة للتشريع الذي تمّ وضعه من قبل هيئة إدارة الانتخابات أو الوزارة التي تقع هيئة إدارة الانتخابات ضمنها، بموجب الصلاحيات الواردة في القانون الانتخابي الذي يحكم جوانب تنظيم الانتخابات وإدارتها.
قوائم انتخابية – انظر السجل الانتخابي.
النظام الانتخابي – مجموعة من القواعد والإجراءات التي تسمح للناخبين بالإدلاء بأصواتهم، والتي تترجم هذه الأصوات إلى مقاعد للأحزاب والمرشحين في الهيئة التشريعية.
محكمة انتخابية – جهاز قضائي أو غيره مسؤول بشكل أساسي عن النظر في المنازعات المتعلقة بالمسائل الانتخابية. وفي أمريكا اللاتينية، تعتبر مثل هذه الهيئة في كثير من الأحيان هيئة إدارة انتخابية أيضا. انظر أيضا "المحكمة الانتخابية".
الاقتراع الإلكتروني – أي من وسائل الاقتراع التي تستند إلى استخدام أجهزة إلكترونية، بما في ذلك آلات التصويت الإلكتروني، أو الإنترنت، أو الهاتف، أو الهاتف المحمول، أو التلفزيون الرقمي. وغالبا ما يشار إليه بالتصويت الإلكتروني.
التقييم – يقصد به تقييم مستقل لمدى ملاءمة الأهداف الاستراتيجية التي تضعها منظمة ما لنفسها لاحتياجات شركائها، ومدى كفاءتها وفعاليتها، وكذلك كفاءة الإطار القانوني وفعاليته في الاستجابة لتلك الاحتياجات.
هيئة إدارة الانتخابات القائمة على الخبراء – هيئة إدارة انتخابية مستقلة تعمل في ظل النموذج المستقل أو المختلط للإدارة الانتخابية، ويتم اختيار جميع أعضائها وتعيينهم لما لهم من خبرة أو سمعة أو موقع اجتماعي. كما يشار إليها أيضا بهيئة إدارة الانتخابات غير الحزبية.
المساءلة الخارجية – المتطلبات و/أو الطرق التي تقدّم هيئة إدارة الانتخابات من خلالها تقاريرها إلى أصحاب المصلحة الخارجيين أو إلى السلطة الدستورية.
التدقيق الخارجي – عملية تدقيق الجوانب المالية والتنفيذية لمنظمة ما من قبل جهة أو أفراد مستقلين عنها ويعملون من خارج تنظيمها.
التصويت الخارجي – آلية تتيح للناخب المتواجد خارج البلاد بصورة مؤقتة أو دائمة أن يدلي بصوته في الانتخابات. ويشار إليه أيضا بالتصويت خارج البلاد.
التدقيق المالي – عملية التدقيق المستقلة لسجلات المحاسبة لهيئة إدارة الانتخابات، وذلك للتحقق من دقتها ومطابقتها لمتطلبات الإدارة السليمة للحسابات والمتطلبات القانونية ذات العلاقة.
اللوائح المالية – القواعد التي يتم وضعها بموجب التشريعات، وغالبا ما تضعها هيئة إدارة الانتخابات أو الوزارة المسؤولة عن الإدارة المالية للقطاع العام، والتي تنظم شؤون الإدارة المالية.
هيئة إدارة الانتخابات المتفرغة– هيئة إدارة انتخابات يتفرغ أعضاؤها أو معظمهم كلياً للعمل فيها طوال فترة ولايتهم.
الانتخابات العامة – الانتخابات التي يتم من خلالها ملء جميع المقاعد التي تُملأ بالانتخاب، في وقت واحد، في المجلس المنتخب على المستوى الوطني.
وكالة التدقيق الحكومية – هيئة حكومية تقوم بإجراء عملية التدقيق الخارجية للنظر في المعاملات المالية، وفي بعض الحالات للنظر في الأنشطة التشغيلية وهيئات القطاع العام الأخرى.
النموذج الحكومي لإدارة الانتخابات – أحد أشكال إدارة الانتخابات حيث تقوم السلطة التنفيذية بتنظيم وإدارة الانتخابات من خلال إحدى الوزارات، كوزارة الداخلية مثلا، و/أو من خلال السلطات المحلية.
الاتصال العرضي – مرور المعلومات أو الاتصالات أو الإرشادات بين مختلف أجهزة المنظمة التي تقع في نفس المستوى في التسلسل الهرمي.
ميزانية تراكمية – انظر ميزانية أساسية
مرشح مستقل – المرشح للانتخاب لمنصب ما الذي لا يتم ترشيحه من قبل أي من الأحزاب السياسية.
النموذج المستقل لإدارة الانتخابات – أحد أشكال إدارة الانتخابات، حيث يتم تنظيم الانتخابات وإدارتها من خلال هيئة انتخابية مستقلة تماماً عن السلطة التنفيذية من الناحية المؤسسية، والتي تمتلك وتدير ميزانيتها الخاصة.
التكاليف غير المباشرة – انظر التكاليف غير الأساسية.
الذاكرة المؤسسية – تتمثل في قدرة المؤسسة على الحفاظ على النهج المتبع، والخبرات المكتسبة والملفات المادية بما يمكنها من العودة إليها والاستفادة منها بعد مضي الوقت، أو بعد عملية تغيير شاملة أو كبيرة لموظفيها.
التكاليف المتعلقة بنزاهة الانتخابات – التكاليف التي تتعدى التكاليف الأساسية، الضرورية لضمان أمن ونزاهة العملية الانتخابية وحيادها السياسي وتكافؤ الفرص فيها. وهذه التكاليف هامة بشكل خاص بالنسبة للانتخابات التي تعقب حالات الصراع والديمقراطيات الناشئة.
المساءلة الداخلية – الآليات التي تستخدمها هياكل المستوى الأدنى ضمن منظمة ما لتقديم التقارير حول أدائها إلى هياكل المستوى الأعلى.
التدقيق الداخلي – عملية المراجعة التي تتم من قبل منظمة أو نيابة عنها لأغراض الرقابة الداخلية. تستخدم أيضا لوصف الوحدة المسؤولة عن التدقيق الداخلي داخل المنظمة.
مراقب دولي– ممثل منظمة أو جمعية حكومية أو هيئة مهنية دولية، مخوّل ومعتمد للقيام بمراقبة وتقييم الاستعداد للعملية الانتخابية أو سيرها في بلد أجنبي. انظر أيضا مراقب الانتخابات.
الاختصاص– الولاية والنطاق الجغرافي لمنظمة ما في تحديد التوجهات واتخاذ القرارات وصلاحيات التنفيذ.
الإطار القانوني – مجموعة عناصر البنية القانونية التي تحدّد العملية الانتخابية أو تؤثّر فيها. والعناصر الرئيسية هي الأحكام الدستورية والقوانين الانتخابية، والتشريعات الأخرى التي تؤثر على العمليات الانتخابية، مثل قوانين الأحزاب السياسية وقوانين هيكلة الهيئات التشريعية؛ والقواعد الانتخابية التابعة ولوائحها، ومدوّنات قواعد السلوك.
وزارة الاتصال – بالنسبة لهيئة إدارة انتخابية مستقلة عاملة في ظل النموذج المستقل أو المختلط للإدارة الانتخابية، هي وزارة حكومية يمكن لهيئة إدارة الانتخابات أن تقدّم وجهات نظرها وتصوّراتها للحكومة من خلالها، والعكس بالعكس.
قائمة التمثيل النسبي (PR) – نظام يقدم فيه كل حزب مشارك أو تجمع قائمة مرشحين لدائرة انتخابية معيّنة. ويصوت فيه الناخبون لصالح أحد الأحزاب، وتحصل الأحزاب على مقاعد حسب الأصوات التي نالتها في ذلك الاقتراع. ويتمّ أخذ المرشحين الفائزين من هذه القوائم. وتشمل الأشكال المختلفة الشائعة "قائمة التمثيل النسبي المغلقة"، والتي يقتصر تصويت الناخبين فيها على التصويت لحزب أو تجمع ما، و "قائمة التمثيل النسبي المفتوحة" التي يمكن للناخبين فيها التعبير عن تفضيلهم لحزبٍ أو لتجمعٍ والتعبير عن تفضيلهم لمرشحٍ واحد، أو في بعض الأحيان أكثر من مرشح واحد من مرشحي هذا الحزب أو هذا التجمع. انظر "التمثيل النسبي".
السلطات المحلية – الجهة القائمة كذراع تشريعية أو تنفيذية للحكومة المركزية في أي من المستويات فيما دون المستوى الوطني، ودون مستوى المحافظة، أو المقاطعة أو ما يعادلها.
هيئة إدارة الانتخابات في المستوى الأدنى – هيئة إدارة انتخابية تمّ تشكيلها في أي مستوى دون الوطني، على سبيل المثال محافظة أو منطقة أو دائرة أو بلدية.
عضو (في هيئة إدارة الانتخابات) – شخص معيّن أو منتخب للعمل في الهيئة أو اللجنة التي توجّه سير الانتخابات وتنفّذ صلاحيات ومهام هيئة إدارة الانتخابات.
النموذج المختلط لإدارة الانتخابات – أحد أشكال إدارة الانتخابات ذو تركيبة مزدوجة: (1) هيئة إدارة الانتخابات المختصة بوضع السياسات والقيام بمهام الرصد أو بالمهام الإشرافية وتكون مستقلة تماماً عن السلطة التنفيذية للحكومة (على سبيل المثال، هيئة إدارة الانتخابات في النموذج المستقل)، و (2) هيئة إدارة الانتخابات المختصة بالمهام التنفيذية وتتبع لإحدى الوزارات أو للحكومة المحلية (على سبيل المثال، هيئة إدارة الانتخابات الحكومية).
دائرة انتخابية متعددة المقاعد – دائرة انتخابية يُنتخب منها أكثر من ممثل لهيئة تشريعية أو هيئة منتخبة.
هيئة إدارة الانتخابات متعددة الأحزاب– هيئة إدارة الانتخابات المكونة من أعضاء ترشحهم الأحزاب السياسية.
لجنة الانتخابات الوطنية – مصطلح مشترك لهيئة إدارة الانتخابات المستقلة العاملة في ظل النموذج المستقل أو المختلط للإدارة الانتخابية، والتي تمتلك صلاحيات على كامل أراضي البلاد.
تقييم الاحتياجات – طريقة لمعالجة الاستدامة المؤسّسية، تفحص فيها منظمةٌ ما قدراتها الإدارية الحالية والموارد المالية والتكنولوجية والبشرية اللازمة لتنظيم وإجراء أنشطتها.
سلطة الترشيح – هيئة تقوم بطرح اسم مرشح أو مرشحين للانتخاب أو الاختيار أو التعيين في هيئة أخرى أو منصب آخر.
هيئة إدارة الانتخابات غير الحزبية – انظر هيئة إدارة الانتخابات القائمة على الخبراء.
عضو غير حزبي – أحد أعضاء هيئة إدارة الانتخابات الذي يتمّ تعيينه في هيئة إدارة الانتخابات لصفة أخرى غير صفة ممثل حزب سياسي.
مراقب – شخص معتمد لحضور الانتخابات وتقييم أدائها، لكن دون أن يتدخّل في وقائع العملية الانتخابية. انظر مراقب مدني ومراقب دولي.
القائمة المفتوحة – نموذج من قائمة التمثيل النسبي يتيح للناخبين التعبير عن تفضيلهم لحزب أو لتجمع سياسي، ولمرشحٍ واحد أو أحيانًا أكثر من المرشّحين داخل القائمة التي قدمها الحزب أو التجمع.
الخطة التنفيذية – الخطة التي تحدّد المسؤوليات والفترات الزمنية لتنفيذ كافة الفعاليات التي ينبغي القيام بها لتحقيق الأهداف الاستراتيجية لمنظمة ما.
هيئة الرقابة – هيئة مكلفة بضمان إتمام العملية الانتخابية بشكل صحيح وبما يتماشى مع أحكام الإطار القانوني.
مسار التدقيق الورقي – سجل المراجعة يتم الاحتفاظ فيخ بالسجلات في شكل مطبوع أو مكتوب وليس فقط في شكل إلكتروني.
هيئة إدارة الانتخابات بدوام جزئي – هيئة إدارة الانتخابات التي يعمل أعضاؤها أو معظمهم بدوام جزئي خلال فترة ولايتهم فيها.
رمز الحزب – الشعار أو العلامة المخصّصة لمرشح أو حزب سياسي وفقًا للقانون الانتخابي.
مساءلة الأداء – مجموعة الوسائل التي يمكن من خلالها لمنظمة ما إجراء المحاسبة داخليا وخارجيا على إنجازاتها المتعلقة بتحقيق أهدافها الاستراتيجية والاستجابة لاحتياجات أصحاب المصلحة فيها.
تدقيق الأداء – تقييم بأثر رجعي للنجاح الاقتصادي وكفاءة وفعالية الإجراءات والعمليات الانتخابية والتمويل الانتخابي، وذلك مقارنة مع الأهداف الاستراتيجية لهيئة إدارة الانتخابات استناداً إلى الإطار القانوني والتنظيمي الذي تعمل من خلاله.
تقييم الأداء – تقييم موضوعي للقيمة المضافة إلى منظمة ما من خلال جهود العاملين بها، استناداً إلى معايير محددة.
معيار الأداء – بيان معايير القياس المعتمَد المطلوب تحقيقه، دون تحديد كيفية تحقيق تلك المعايير.
هيئة إدارة الانتخابات الدائمة – هيئة إدارة الانتخابات التي تتواجد بشكل دائم على مدار الدورة الانتخابية بأكملها، والتي تعنى بإدارة الشؤون الانتخابية أثناء فترات الانتخابات وفي الفترات الواقعة بينها.
هيئة إدارة الانتخابات القائمة على الأحزاب السياسية – انظر هيئة إدارة الانتخابات متعددة الأحزاب.
تسجيل الأحزاب السياسية – عملية إعداد قائمة الأحزاب السياسية التي تستوفي شروط التأهل القانونية أو التنظيمية، والتي تؤهلها للتمتع ببعض الامتيازات كتسمية المرشحين للانتخابات.
منطقة الاقتراع– المنطقة التي يتم تخصيص كل الناخبين فيها للتصويت في مركز اقتراع واحد.
مسؤول الاقتراع – موظف يشارك في إدارة مركز الاقتراع في يوم الاقتراع. قد يكون مسؤولو الاقتراع موظفين في هيئة إدارة الانتخابات أو لا.
مركز الاقتراع – مكان تمّ إنشاؤه لغرض الاقتراع، ويسيطر عليه مسؤولو الاقتراع.
التصويت البريدي– آلية تصويت، يملأ فيها الناخب ورقة الاقتراع ويعيدها عن طريق البريد إلى مسؤول معيّن لإجراء الانتخابات.
التقييم الذي يعقب الانتخابات – التقييم، بأثر رجعي، لكيفية إجراء الانتخابات أو أجزاء محددة منها، يتم تنفيذه بعد انتهاء فترة الانتخابات.
فترة ما بعد الانتخابات – إحدى فترات الدورة الانتخابية الثلاث، والتي يتم خلالها تنفيذ عمليات التدقيق والتقييم، بالإضافة إلى إصلاح وتطوير التشريعات واللوائح الانتخابية وطرق إدارة الانتخابات.
انتخابات ما بعد المرحلة الانتقالية – الانتخابات الثانية واللاحقة التي تعقد في بلد ما بعد انتخابات أولى - عقب حقبة من الحكم الدكتاتوري أو الحرب الأهلية مثلا - والتي تسم بدء (أو إعادة بدء) منافسة ديمقراطية من خلال الانتخابات.
فترة ما قبل الانتخابات – إحدى فترات الدورة الانتخابية الثلاث، يجري خلالها التخطيط والإعداد لإجراء الانتخابات، وتتم مراجعة الأحكام القانونية والإجرائية.
الانتخابات الأولية – انتخابات عامة يختار من خلالها حزب سياسي مرشحيه للعملية الانتخابية المقبلة.
التمثيل النسبي (PR) – مجموعة من النظم الانتخابية تعمل على أساس مبدأ تحويل إجمالي الأصوات التي يحصل عليها حزبٌ أو تجمع إلى نسبة مناظرة من المقاعد في هيئة منتخبة. انظر قائمة التمثيل النسبي.
الموظف العام – الموظف العامل لصالح أية منظمة يتم تمويلها بشكل أساسي على حساب الخزانة العامة للبلاد.
الأغلبية المؤهلِّة – نسبة من الأصوات تتجاوز 50 في المائة زائد واحد (مثل ثلثي أو ثلاثة أرباع الأصوات)، وهي مطلوبة أحيانا لإقرار بعض المقترحات.
تصويت سحب الثقة– إحدى وسائل الديمقراطية المباشرة التي تتيح لعدد محدد من الناخبين أن يتقدموا بطلب التصويت على عزل أي من المنتخبين للمناصب العامة من منصبه، قبل نهاية مدته القانونية.
استفتاء عام – إحدى وسائل الديمقراطية المباشرة التي تتمثل في تصويت الناخبين على مسألة من مسائل السياسة العامة مثل إجراء تعديل دستوري أو تعديل قانون ما. قد تكون نتائج التصويت إلزامية أو استشارية.
هيئة إدارة الانتخابات الإقليمية – هيئة إدارة انتخابات يتم تشكيلها على مستوى دون المستوى الوطني.
تسجيل الأحزاب السياسية والمرشحين– عملية قبول الطلبات للمشاركة في الانتخابات من قبل الأحزاب السياسية والمرشحين الذين يستوفون معايير محددة.
تسجيل الناخبين – عملية إدخال أسماء الناخبين المؤهلين وغيرها من المعلومات ذات الصلة في قائمة الناخبين المسجلين أو السجل الانتخابي.
عملية الانتقاء الأولي– عملية يتم من خلالها اتخاذ إجراءات للتحقق من أن مرشحاً للتعيين كعضو أو موظف في هيئة إدارة الانتخابات يستوفي المؤهلات المطلوبة.
التشريع الثانوي – انظر اللوائح الفرعية.
أمانة (هيئة إدارة الانتخابات) –الهيكل التنظيمي الذي يأتي بعد مستوى الأعضاء في هيئة إدارة الانتخابات المستقلة أو المختلطة، والتي تشمل المسؤولين في هيئة إدارة الانتخابات الذين يضطلعون بتنفيذ السياسات. أما في نموذج الإدارة الانتخابية الحكومية، فعادة ما تشكل الأمانة المكون الوحيد لهيئة إدارة الانتخابات، وقد تتمتع أيضًا ببعض الصلاحيات لوضع السياسات.
الأمين العام – مصطلح غالبًا ما يستخدم للإشارة إلى رئيس أمانة هيئة إدارة الانتخابات، الذي قد يكون عضواً في هيئة إدارة الانتخابات أو لا يكون عضواً فيها.
ضمان الحيازة – إجراء قانوني لحماية أعضاء و/أو موظفي هيئة إدارة الانتخابات من الإقالة أو التغيير السلبي في شروط وأحكام العقد أو العمل بدون سبب وجيه ودون اتخاذ الإجراءات القانونية الواجبة..
عملية الاختيار – آلية وإجراءات وشروط التعيين و/أو توظيف أعضاء هيئة إدارة الانتخابات أو موظفي أمانة هيئة إدارة الانتخابات.
الأغلبية البسيطة – شرط من شروط الأغلبية التي تطالب المرشح الفائز في الانتخابات (أو الخيار السائد في أداة ديمقراطية مباشرة) بالحصول على أعلى عدد من الأصوات الصحيحة.
دائرة انتخابية ذات عضو واحد – دائرة انتخابية ينُتخب منها عضو واحد فقط لمجلس تشريعي أو هيئة منتخبة.
هيئة إدارة الانتخابات ذات العضو الواحد – هيئة لإدارة الانتخابات تخوّل فيها الصلاحيات والمسؤوليات لتنفيذ ولايتها في الإطار القانوني إلى شخص واحد.
الاقتراع الخاص – الإجراءات والتسهيلات التي تهدف إلى تمكين الناخبين غير القادرين على الوصول إلى مراكز الاقتراع أو تنفيذ إجراءاته العادية من ممارسة حقهم في الاقتراع.
العضوية المتداخلة – نظام لا يتم بموجبه تعيين أعضاء هيئة إدارة الانتخابات جميعاً في نفس الوقت، ولا تنتهي مدة عضويتهم جميعاً في نفس الوقت. وعادة ما يستخدم للتحقق من استمرارية العمل في هيئة إدارة الانتخابات.
أصحاب المصلحة – الأفراد والجماعات والهيئات التي لها مصلحة أو "حصة" في عمليات المنظمة و/أو التي تؤثر أو تتأثر بشكل مباشر من أنشطة وسياسات وممارسات المنظمة.
الأوامر المستديمة – مجموعة قواعد معتمدة من قبل منظمة ما لتنظيم هياكلها وإجراءاتها الداخلية.
دولة – غالبا ما يشير هذا المصطلح، في سياق دستور اتحادي، إلى وحدة دون وطنية من البلاد. بينما يشير مصطلح الدولة العضوـ في سياق الهيئات فوق الوطنية أو المنظمات الحكومية الدولية، إلى بلد تم قبوله كعضو كامل العضوية في هيئة ما أو منظمة ما.
الخطة الاستراتيجية – وثيقة تستخدمها منظمة ما للإعلان عن رؤيتها ورسالتها وقيمها وأولوياتها وأهدافها التي تستمد منها بنيتها وميزانيتها.
هيئة فرعية لإدارة الانتخابات – تشير إلى هيئة إدارة الانتخابات حين لا تكون هي الكيان الأساسيً أو الرئيسي المسؤول عن تنظيم الانتخابات في بلد ما، وإنما تساعد هيئة إدارة الانتخابات الأساسية وتنفّذ المهام الانتخابية على المستويات المحلية والإقليمية.
اللوائح الفرعية – هي القواعد التي تتفق مع القانون والصادرة بموجب الصلاحيات الممنوحة من قبل القانون والتي تعطي التفاصيل عن الطريقة التي ينبغي تنفيذ القانون وفقها.
هيئة فوق وطنية – منظمة تمّ إنشاؤها من قبل عدد من البلدان بموجب معاهدة تعطي السلطة لمسؤولين معيّنين ومستقلّين أو لممثّلين منتخبين من قبل الهيئات التشريعية أو من قبل المقيمين في الدول الأعضاء.
الجدولة – عملية تجميع نتائج فرز الأصوات في العملية الانتخابية. وتُعرف أيضا باسم دمج النتائج.
توصيف المهمة – تحليل الموارد المطلوبة لتنفيذ مهمة محدّدة من أجل تلبية معايير محدّدة مثل الوقت والجودة.
هيئة إدارة الانتخابات المؤقتة – هيئة إدارة الانتخابات التي لا توجد إلا لفترة محدودة ومحدّدة، وغالبا ما تقتصر على الفترة الانتخابية.
فترة الولاية – الفترة الزمنية التي يقضيها عضو في منظمة ما في الخدمة بعد انتخابه أو تعيينه.
هيئة إدارة الانتخابات الانتقالية –هيئة إدارة الانتخابات التي يتم تشكيلها بصورة مؤقتة لتسهيل تنظيم الانتخابات في المراحل الانتقالية. وعادة ما يتم تشكيلها تحت رعاية المجتمع الدولي، كالأمم المتحدة، ويمكن أن تتكون من خبراء دوليين أو تشمل خبراء دوليين كأعضاء.
الصندوق الاستئماني– آلية لتجميع مساهمات الجهات المانحة المنفردة في مجموعة واحدة من الأموال المودعة كاستئمان وتتمّ إدارتها من قبل منظمة خارجية (كبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي) لاستخدامها في دعم العملية الانتخابية.
الاتصال الرأسي – مرور المعلومات أو الاتصالات أو التعليمات من خلال منظمة ما صعوداً وهبوطاً من خلال مستويين هرميين أو أكثر.
الناخب – الشخص الذي يدلي بصوته في الانتخابات أو في أداة ديمقراطية مباشرة.
توعية وتثقيف الناخبين – عملية توعية الناس كي يكونوا على بينة من العملية الانتخابية وتفاصيل وإجراءات تسجيل الناخبين والتصويت وغيرها من عناصر العملية الانتخابية.
إعلام الناخبين – برنامج قصير الأمد يركّز على معلومات انتخابية محدّدة تهدف إلى تزويد الناخبين في الوقت المناسب بمعلومات واقعية وذات صلة بالعملية الانتخابية.
بطاقة تسجيل الناخب – بطاقة صادرة من أجل التعرف على الشخص المسجل كناخب وفقا لأحكام القانون الانتخابي.
قائمة الناخبين – انظر السجل الانتخابي.
ميزانية على أساس الرصيد الصفري – إحدى طرق إعداد الميزانية، حيث يتم التعامل مع تمويل كل فترة انتخابية لمنظمة ما على حدة باعتباره سجلا نظيفا، ويتمّ تقدير الأموال اللازمة لهذه الفترة لتحقيق النتائج المخطط لها. انظر أيضا الميزانية الأساسية.
