تعتبر أرشفة المواد الخاصة بهيئة إدارة الانتخابات من الأمور الهامة للحفاظ على التاريخ والذاكرة المؤسسية للهيئة، ولضمان وجود مواد مرجعية عند الحاجة. ويجب أن تشتمل سياسة الأرشفة على متطلبات أمن الوثائق، ومتطلبات الهيكل البنائي للنسخ المطبوعة والإلكترونية من الملفات وأماكن حفظها (بما في ذلك سياسات الاحتفاظ بالنسخة الإلكترونية الاحتياطية)، ومتطلبات الاحتفاظ بالسجلات التاريخية، سواء داخل الهيئة أو خارجها، ومواعيد إتلاف السجلات التي انتهت الحاجة لها وأسلوب التخلص منها. ومن الضروري وجود خطط واضحة لأرشفة و/أو التخلص من و/أو إتلاف كافة معدات هيئة إدارة الانتخابات وموادها، وهي هامة بصفة خاصة لضمان حفظ المواد الانتخابية، سواء التي قد تستخدم في الإجراءات القانونية المستقبلية أو لأغراض الأبحاث الرامية إلى تحسين العمليات الانتخابية، بطريقة مناسبة. ويُعدّ استخدام الأساليب المناسبة بيئيًا للتخلص من الأصول غير المرغوب فيها - مثل تعبئة مجموعات تسجيل الناخبين المستعملة في كمبوديا عام 1998 - من الممارسات الفُضلى.
