التعليمات
التعليمات الموضوعة على شكل أوراق سهلة الفهم أو قوائم مرجعية تستخدم منذ فترة طويلة لتكمل عمليات التدريب التسلسلي لبعض مستويات موظفي الانتخابات، كموظفي أمن مراكز الاقتراع، وموظفي الاقتراع والفرز. ومن أمثلة هذه القوائم المرجعية تلك المستخدمة في تونغا عام 2010. كما يمكن توفير هذه المواد عبر الوسائل الإلكترونية حيثما توافرت تلك الإمكانية.
كتيبات التدريب
تعتمد معظم هيئات إدارة الانتخابات على كتيبات التدريب لتوصيل المهارات إلى موظفي الانتخابات. إذ تمثل الكتيبات الدقيقة، وسهلة الاستخدام، وجيدة الصياغة والتي يسهل تفسيرها وتطبيقها إحدى مساعدات التدريب التي لا غنى عنها. وممّا يحقق الفعالية وضع مكوّنات مختلفة داخل الكتيب لتغطي فئات الموظفين على اختلاف واجباتهم، وأن تتضمن هذه الكتيبات قوائم مرجعية لمهامهم الرئيسية بالإضافة إلى مجموعة من الأسئلة للتحقق من مستوى معارفهم. ويمكن استكمال النسخ المطبوعة بنسخ إلكترونية يمكن من خلالها طباعة مواد إضافية. ويمكن طباعة نسخ كافية من الكتيبات لتمكين موظفي الانتخابات من اصطحابها معهم إلى منازلهم بعد انتهاء التدريب إمّا لمزيد من القراءة أو كمرجع يستعينون به أثناء قيامهم بعملهم. وفي المجر تستخدم مرافق التدريب الإلكتروني، بما في ذلك كتيِّب إلكتروني واختبار في محتوياته.
ويمكن لهيئات إدارة الانتخابات أن تنظر في إصدار كتيبات حول العمليات الانتخابية موجهة إلى أصحاب المصلحة المختلفين كالأحزاب السياسية والمرشحين وممثلي الأحزاب ووسائل الإعلام والمراقبين. فكلما زاد فهم أصحاب المصلحة للعمليات الانتخابية كلما أصبح قيام هيئة إدارة الانتخابات المختصة بعملها أكثر سهولةً.
المحاكاة والفيديو
تعتبر محاكاة العمليات الانتخابية كتسجيل الناخبين أو عمليات الاقتراع وفرز الأصوات، من وسائل التدريب الشائعة. إذ ينظر للمحاكاة وما يماثلها من تدريبٍ عملي وتفاعلي على أنها أكثر الوسائل فعالية في تدريب موظفي هيئة إدارة الانتخابات المؤقتين، وهي تستحق تضمينها في جميع الجلسات التدريبية.
يستخدم المدربون بشكل متزايد الوسائل المرئية (الفيديو) والرسومات الإيضاحية لتوضيح النصوص التدريبية والرسائل التدريبية وتأكيدها. وهذه المواد مفيدة لدعم التدريب الانتخابي، وليس كأساس له. وتكون المواد المرئية أكثر فعالية عندما تُنتَج على شكل مقاطع قصيرة ومركّزة تتضمن توضيحًا لأنشطة عمل محددة وتسهّل تنفيذ المحاكاة. وقبل إعداد جلسات التدريب التي تعتمد على المواد المرئية، يجب على هيئة إدارة الانتخابات التحقق من توافر مرافق إنتاج الفيديو اللازمة في كافة مواقع التدريب، وبتكلفة معقولة.
