يتطلب إعداد المخطط التنظيمي من هيئة إدارة الانتخابات تحديد ما يلي:
- صلاحيات هيئة إدارة الانتخابات ووظائفها ومهامها التي يحددها الإطار القانوني للانتخابات
- مواعيد تنفيذ تلك المهام
- عدد الموظفين الدائمين المطلوبين لتنفيذ كل مهمة أو وظيفة
- عدد وأنواع المستشارين والموظفين المؤقتين المطلوبين للتعامل مع الأنشطة في فترات الذروة
- مستوى المؤهلات والخبرات المطلوبة لتنفيذ كل مهمة من المهام المحددة
- من هو المسؤول وأمام من طبقًا للهيكل الإداري لهيئة إدارة الانتخابات
- العلاقات التي تحكم مختلف مستويات هيئة إدارة الانتخابات، بما في ذلك الحاجة لإنشاء وظائف دائمة أو مؤقتة في الأماكن الإقليمية، والهيكل الهرمي والتنظيمي للمساءلة داخل مواقع الهيئة وبين بعضها البعض
