سوف تعتمد متطلبات إدارة التغيير الانتخابي على مدى الإصلاح والعمليات الانتخابية المحددة النوعية حيث أن التغييرات في نموذج هيئة إدارة الانتخابات – مثل التغير من النموذج الحكومي إلى النموذج المستقل – تتطلب تخطيطًا دقيقًا بشكل خاص لضمان مرونة التحول والإبقاء على المهارات والذاكرة المؤسسية. ينبغي الاتفاق على التغييرات في الهياكل والأطر الانتخابية قبل فترة كافية من الأحداث للسماح بإعداد المواد الجديدة وتنفيذ التدريب تنفيذًا فعالًا.
ومن الضروري تعيين مدير ماهر، ويجيد فنون التواصل، للإشراف على التغييرات وتنفيذها خاصة عندما تطبق عملية التغيير على طبيعة إدارة الانتخابات أو هيكلها وفريق عملها. إذ أن تغير الهياكل التنظيمية والأدوار الفردية في إطار هذه الهياكل سوف ينتج نوعًا من التوتر. فالشفافية والأمانة والمشاورات الجادة والاتصالات وكفاية التحذير المبكر تمثل عناصر أساسية لإدارة الأفراد خلال التغيير الانتخابي. كما أن الوقت يعتبر عنصرًا حاسمًا. ويتمتع فريق عمل هيئة إدارة الانتخابات بالمهارات والمعارف لذلك فمن الصعب استبداله، خاصة مع اقترب تاريخ الانتخابات. ويعكس إشراك أفراد هيئة إدارة الانتخابات في إدارة التغيير التزام هيئة إدارة الانتخابات بالإصلاح.
قد يتطلب إصلاح العمليات الفنية الانتخابية مساعدة الخبراء المتخصصين في مجالات فنية محددة. فعند تنفيذ الإصلاحات الفنية تحتاج هيئة إدارة الانتخابات إلى ضمان اختيار مواصفات أنظمة ومواصفات إجرائية مناسبة وتنفيذها تنفيذًا صحيحًا. كما أنه من الضروري إجراء عمليات مراجعة التطوير الشاملة واختبار ما قبل التنفيذ. وعملية إدارة التغيير تحتاج أيضًا إلى أن تشمل مؤشرات قابلة للقياس من أجل تقييم تنفيذ الإصلاحات الانتخابية والمسؤوليات الواضحة عن رصد المؤشرات وتحسين الأداء إذا لم يتحقق أي مؤشر.
