تعتبر منظمات المجتمع المدني التي تتعامل مع عدد كبير من القضايا مثل التطور الديمقراطي وتمكين المرأة والإصلاح القانوني وحقوق الإنسان والتعليم المدني ونظام الحكم وحقوق ذوي الإعاقة من أصحاب المصلحة في أنشطة هيئة إدارة الانتخابات. ومن خلال التشاور المستمر مع أصحاب المصالح هؤلاء، كما هو الحال في جمهورية الكونغو الديمقراطية وغانا وجنوب أفريقيا، يمكن أن تطلع هيئة إدارة الانتخابات مباشرة على احتياجاتهم الخاصة وأن يكون التواصل بمثابة منتدى لمناقشة برامج هيئة إدارة الانتخابات الداعمة لهم والإعلان عنها. ويمكن لهيئات إدارة الانتخابات إقامة علاقات إيجابية مع منظمات المجتمع المدني بجعلهم شركاء في تنفيذ الأنشطة الانتخابية، مثل تدريب موظفي الانتخابات المؤقتين، أو برامج توعية وإعلام الناخبين. ويتواجد في بعض هيئات إدارة الانتخابات ممثلون عن منظمات المجتمع المدني، ففي تيمور الشرقية على سبيل المثال يجب أن تضم عضوية الهيئة ثلاثة ممثلين عن منظمات المجتمع المدني (انظر دراسة الحالة صفحة 200).
