Preparar una carpeta o dossier con información básica para los medios puede
ahorrar mucho tiempo y esfuerzo, al mismo tiempo que contribuye a asegurar que
sus reportes sean más precisos. Los periodistas necesitan contar con un gran
volumen de información de referencia: el número de electores registrados (por
distrito electoral, de ser el caso), los nombres de los candidatos, los cargos
a elegir, los resultados previos, el número y horarios de las transmisiones
partidistas de campaña, etc. Los periodistas extranjeros pueden requerir
incluso información política, institucional y demográfica más elemental.
Además, todos los periodistas quieren saber que facilidades tendrán a su
disposición: un centro de prensa, reuniones informativas periódicas,
facilidades para el conteo o suministro de resultados.
Gran parte de esta información puede ser recabada antes de que se inicien
las campañas. Todo lo anterior se puede
obtener fácilmente si la autoridad electoral se encuentra organizada y puede
ser integrada por un oficial o un equipo de prensa competente sin un gran
esfuerzo o inversión. Mucho del material puede ser complementado con
información que se ha generado para otras audiencias, tales como los
observadores electorales, por ejemplo.
Aquí está una lista típica de materiales que podrían incluirse en un
carpeta informativa:
- Calendario Electoral
- Lista de candidatos
- Antecedentes del
Organismo Electoral (la historia, el mandato, los perfiles de los miembros)
- Electores registrados
- a nivel nacional y por circunscripción o división electoral si es pertinente
- Lista de las
circunscripciones o divisiones electorales (si procede) y los lugares de
votación
- Los resultados de las elecciones anteriores
- Lista de los miembros del poder legislativo (cuando proceda)
- Procedimientos del registro de electores
- Procedimientos de votación
- Recopilación de la legislación electoral, reglamentos y procedimientos relevantes
- Muestras de material electoral
- Código de conducta para las campañas partidistas
- Código de conducta para los periodistas
- Material de educación electoral producido por el organismo electoral
- Preguntas más frecuentes
- Datos de contacto
- Calendario de reuniones informativas y otra información sobre el Centro de Prensa
