Las técnicas de relaciones con los medios de comunicación que una autoridad electoral puede utilizar son bastante conocidas: la información de los medios de comunicación, las notas de prensa, paquetes de información, páginas web y más. Sin embargo, es importante enfatizar tres puntos acerca del desarrollo y el uso de tales técnicas.
- Primero: las técnicas de las relaciones con- los medios de comunicación están subordinadas a las estrategias de comunicación que la Autoridad Electoral ha desarrollado. Esta estrategia es diseñada para los mensajes que necesitan ser comunicados y las audiencias que necesita para recibir los mensajes. La estrategia puede ser seriamente alterada si se eligen técnicas inapropiadas.
- Segundo: mientras la AE necesita tener la capacidad para reaccionar rápidamente a los eventos, la mayoría de las técnicas relativas a las relaciones con los medios de comunicación se pueden preparar con anticipación y planificadas cuidadosamente.
- Tercero: cualquier posible relación con los medios de comunicación debe ser afrontada por un departamento especializado. (o en su defecto, por un funcionario especializado en los medios de comunicación, de preferencia con experiencia en trabajos como periodista)
No hay tiempo en periodo electoral para que una autoridad electoral interrumpa sus relaciones con los medios de comunicación en conjunto, pero fuera dicho periodo la presión de los medios de comunicación será menor, dándoles oportunidad a las autoridades electorales de desarrollar sus propios materiales de prensa. Éste será el momento, para el desarrollo de las páginas web, la elaboración de materiales de educación electoral, que pueden ser diseminados a través de los medios masivos de comunicación o la información preliminar que se emite; como el sistema electoral o resultados de elecciones previas para que entren en los paquetes de información de los medios de comunicación.
Éste también es el tiempo para realizar tareas preparatorias básicas tales como reunir las listas de las empresas de los medios de comunicación, editores y periodistas con una responsabilidad en particular para cubrir las elecciones. La estación transmisora tendrá varios programas distintos que se interesarán en la cobertura de la contienda electoral. Cada uno de estos necesitará ser enumerados de forma separada.
La AE debe examinar por separado las existentes técnicas disponibles:
- Paquetes de información
- Material pregrabado de audio y video;
- Páginas web
- Información de los medios de comunicación
- Notas de prensa
- Centro de los medios de comunicación
