- قد لا يتم تحديد صلاحيات ومهام هيئة إدارة الانتخابات بشكل منفصل ضمن الإطار القانوني الخاص بها. والتي قد تشمل، بالإضافة إلى العناصر الأساسية لهيئة إدارة الانتخابات، مجموعة متنوعة من الصلاحيات والمهام، وهو ما يعتمد على بعض العوامل مثل تركيبة البلد المعني، والنظام الانتخابي المعتمد، وعدد المنظمات القائمة على تقديم الخدمات الانتخابية وأنواعها.
- الصلاحيات والمهام الرئيسية للإدارة الانتخابية هي:
– تحديد هوية من يحق لهم الاقتراع
– استلام طلبات الترشيح للمشاركين في الانتخابات والتحقق من صحتها (للانتخابات والأحزاب السياسية و/أو المرشحين)
– تنظيم وتنفيذ عمليات الاقتراع
– عدّ وفرز الأصوات
– تجميع وإعداد نتائج الانتخابات
- من المهام غير الأساسية التي قد تضطلع بها هيئة إدارة الانتخابات عملية تسجيل الناخبين، وترسيم الدوائر الانتخابية، وتنظيم ما يتعلق بالأحزاب السياسية، والنظر في النزاعات الانتخابية.
- تتمتع معظم هيئات إدارة الانتخابات بصلاحيات ومهام ذات صبغة تنفيذية، تتعلق بتنظيم العملية الانتخابية، بينما تمتلك بعضها صلاحيات فض النزاعات واتخاذ القرارات النهائية بشأنها، والقليل من تلك الإدارات يتمتع بصلاحيات تشريعية. وتخضع معظم فعاليات هيئات إدارة الانتخابات للتدقيق من قبل السلطة القضائية أو هيئات أخرى.
- هناك ميزات وعيوب، يجب تقييمها بحذر، في إيكال بعض الفعاليات الانتخابية لمؤسسات أو جهات مختصة خارج هيئة إدارة الانتخابات، مثل ترسيم الدوائر الانتخابية، وإعداد سجلات الناخبين، وتسجيل وتمويل الأحزاب السياسية، والإشراف على الحملات الانتخابية، وتوعية
الناخبين وإطلاعهم على تفاصيل العملية الانتخابية، والتصديق على نتائج الانتخابات.
- تقع على عاتق هيئة إدارة الانتخابات مسؤوليات اجتماعية تجاه المجتمعات التي تقوم على خدمتها، والتي قد تتعدى مسؤولياتها المحددة في الإطار القانوني للانتخابات. ومن هذه المسؤوليات العمل على تعزيز المساواة بين المرأة والرجل داخل هيئة إدارة الانتخابات وفي الحياة السياسية، والتعامل بعدالة مع المسائل المتعلقة بالتنوع العرقي، وتعزيز مبادئ المساواة والإنصاف في العمليات الانتخابية، وتوفير سبل المشاركة للجميع على قدم المساواة، وخاصة للمجموعات المهمشة ولذوي الاحتياجات الخاصة، واحترام الأعراف والتقاليد التي
لا تتعارض مع مبادئ الإدارة الانتخابية.
- يمكن للإطار القانوني للانتخابات وللسياسات المعتمدة من قبل هيئة إدارة الانتخابات الإسهام في الحد من الممارسات غير اللائقة من خلال النص على ضرورة التزام أعضاء وموظفي هيئة إدارة الانتخابات بتفادي الوقوع في أي تعارض للمصالح.
- تسهم مدونة السلوك الملزمة، والتي يُفرض على كافة أعضاء وموظفي هيئة إدارة الانتخابات توقيعها، في تمكين هيئة إدارة الانتخابات من الحفاظ على مبادئ النزاهة الانتخابية وأخلاقياتها، والحياد، وتحقيق المعايير المهنية والخدماتية المطلوبة.
