Il est évident, d'après les explications contenues dans les fichiers qui précèdent, que le registre ou les listes électorales doivent contenir les renseignements qui permettront de réaliser les élections pour lesquelles ils sont établis et en même temps de garantir le droit de vote des électeurs, mais d'une manière qui vise à empêcher et à proscrire tout usage de ces renseignements qui pourrait porter atteinte au droit des citoyens à leur vie privée.
L'usage possible du registre électoral à des fins commerciales est une source de problèmes dans les pays industrialisés à cause de l'intérêt que suscitent les renseignements qui y sont inscrits. Il va sans dire que plus le registre contient de renseignements comme l'adresse de résidence, l'occupation, le niveau de scolarité ou même le revenu, plus l'intérêt sera grand.
Dans le but de respecter les deux exigences, jusqu'à un certain point contradictoires, soit celle voulant que le registre électoral soit rendu public et l'autre qui oblige à protéger la vie privée des citoyens, les lois électorales ou les lois sur la protection de la vie privée devraient prévoir les mesures suivantes :
- comme document public, le registre électoral ne devrait contenir que les renseignements qui sont absolument essentiels à la tenue des élections et aucun autre;
- certaines circonstances pourraient justifier d'en extraire certains détails comme l'adresse des électeurs;
- une procédure devrait permettre aux électeurs inscrits de corriger les renseignements personnels qui les concernent;
- une procédure devrait identifier les personnes qui peuvent avoir accès au registre ou en obtenir copie et de quelle manière;
- toute utilisation du registre à des fins autres qu'électorales devrait être considérée comme une infraction criminelle ou administrative.