في العديد من هيئات إدارة الانتخابات الدائمة، يكون للأعضاء فترة ولاية محددة. وبنهاية عام 2013، كانت فترات الولاية تبلغ ثلاثة أعوام في مالطا ورواندا وأربعة أعوام في جمهورية الدومينيكان وهندوراس وجامايكا ولاتفيا وباولو؛ وخمسة أعوام في كيريباتي وليسوتو وترينداد وتوباغو؛ وستة أعوام في نيبال وسبعة أعوام في الفلبين وجنوب أفريقيا وأوغندا وأوكرانيا وثمانية أعوام في رومانيا وعشرة أعوام في بتسوانا (انظر الملحق أ). ويتم تحديد بعض فترات الولاية في هيئات إدارة الانتخابات بالنسبة لفترات ولاية المجلس التشريعي. في بتسوانا، هناك أمانة عامة دائمة لهيئة إدارة الانتخابات، ولكن أعضاء الهيئة لا يعملون إلا أثناء الانتخابات ويشغلون مناصبهم لمدة فترتين متتاليتين للمجلس التشريعي (وهو ما يكافئ عشرة أعوام). وفي بوتان والهند ونيبال، إذا وصل العضو إلى سن 65 عامًا قبل نهاية فترة ولايته، فلابد أن يحال للتقاعد.
فترة الولاية في هيئات إدارة الانتخابات في كلٍ من كمبوديا وكندا وغانا وماليزيا غير محددة، حيث يظل الأعضاء في مناصبهم منذ تعيينهم وحتى بلوغهم سن التقاعد، إلا إذا استقالوا أو أقيلوا. في كل من كندا وماليزيا يظل الرئيس في منصبه حتى سن ٦٥ عامًا.
ومن بين مزايا تحديد فترة الولاية تعزيز إدخال الأفكار الجديدة بشكل مستمر من خلال التعيينات الجديدة. إلا أن ذلك من شأنه كذلك أن يقوض الخبرة المؤسسية، خاصةً عندما تتحدد فترة ولاية أعضاء هيئة إدارة الانتخابات بدورة انتخابية واحدة. لذلك نجد أن الكثير من قوانين الانتخابات ذات فترات الولاية المحدودة لأعضاء هيئة إدارة الانتخابات تتيح إمكانية إعادة التعيين بموافقة العضو المعين والجهة المسؤولة عن تعيينه. حيث تحدد كل من جنوب أفريقيا وزامبيا عضوية هيئة إدارة الانتخابات بفترتين، بينما لا يضع القانون حدًا لفترة ولاية أعضاء هيئة إدارة الانتخابات في كلٍ من باكستان وروسيا. ويحظر القانون إعادة التعيين في كلٍ من المكسيك والفلبين.
وفي جنوب أفريقيا تكون فترات ولاية أعضاء هيئة إدارة الانتخابات متقاطعة. حيث يتم تعيين كل عضو جديد لفترة سبع سنوات وليس للمدة المتبقية من فترة ولاية باقي الأعضاء. وفي السنغال، يعين ثلث أعضاء هيئة إدارة الانتخابات مرة كل ثلاثة أعوام، وتتقاطع فترات الولاية في المكسيك أيضًا. وفي غوام وغينيا والسنغال، إذا خلا منصب فإن البديل يتولى حتى نهاية فترة ولاية الشخص الذي حلّ محله.
ويساعد تقاطع فترات ولاية أعضاء هيئة إدارة الانتخابات إلى حد كبير في الحفاظ على الخبرات المؤسسية ويسهل من عملية انتقال القيادة. أمّا إذا لم تتقاطع التعيينات، فيجب تعيين أعضاء هيئة إدارة الانتخابات الجدد بعد انقضاء آخر عملية انتخابية بوقت كافٍ لإعطاء الأعضاء السابقين متسعًا من الوقت لإتمام تقييماتهم الانتخابية وإعداد التقارير، وقبل الانتخابات التالية بوقت كافٍ لتمكين الأعضاء الجدد من إتقان مسؤولياتهم قبل بدء الفترة الانتخابية. وقد يكون هذا عادة في منتصف الفترة بين الانتخابات.
