Administration électorale

Topic IndexRésumé du chapitre

Les OGE peuvent disposer d’un contrôle plus efficace sur les activités électorales s’ils sont habilités à recruter et à licencier leur personnel eux-mêmes, ainsi qu’à définir les conditions de service de leur secrétariat. Toutefois, ces secrétariats sont très souvent composés de fonctionnaires et sont à ce titre soumis à des degrés divers aux règles de la fonction publique, lesquelles peuvent limiter la souplesse de l’OGE sur le plan des ressources humaines et son aptitude à développer la continuité du service électoral professionnel.
Chaque OGE doit élaborer une structure organisationnelle qui facilite l’atteinte de ses objectifs stratégiques à moindre coût, en prévoyant du personnel compétent en nombre suffisant aux postes et niveaux d’ancienneté appropriés, ainsi que des rapports hiérarchiques efficaces.
Le plan stratégique des OGE constitue l’élément de base de toutes leurs activités ; il définit pour une période déterminée la vision, l’objet, les valeurs, les résultats visés, les réalisations concrètes et les indicateurs de performance des OGE. La participation des parties prenantes à l’élaboration, au suivi et à l’évaluation des plans stratégiques des OGE permet de focaliser la planification sur le service et d’accroître la confiance dans l’OGE.
Les OGE ont également besoin de plans de travail opérationnels basés sur le plan stratégique qui détaillent chaque processus de travail et son intégration, ses délais et ses responsabilités. Ces éléments peuvent être développés dans un calendrier électoral détaillé, dont une version simplifiée destinée au public constitue un important outil d’information et d’amélioration de la transparence.