La technologie électorale se prête à quasiment tous les aspects de la gestion du processus :
- Systèmes d’inscription des électeurs : création et tenue à jour d’une liste électorale au format électronique contenant les données personnelles de tous les électeurs habilités à voter et parfois également des informations biométriques telles que photographie ou empreinte digitale numérisée. Les données relatives à l’inscription des électeurs au format électronique peuvent avoir de multiples usages (par exemple, croisement des données aux fins de contrôle, détection des doublons, émission des documents d’identification des électeurs, ciblage d’informations sur les électeurs, planification et logistique électorale, production des listes électorales à l’intention des bureaux de vote et obtention de données démographiques sur l’électorat).
- Systèmes d’identification des électeurs (registres du scrutin électroniques) : vérification dans les bureaux de vote du droit de chaque électeur à exprimer son suffrage par comparaison de ses données personnelles à une base de données de tous les électeurs autorisés à voter
- Systèmes d’enregistrement des partis et des candidats : suivi de la situation de l’enregistrement de tous les candidats à une élection, vérification des signatures de soutien éventuellement requises et fourniture des données dans un format adapté à la conception des bulletins papier et des feuilles de pointage, à la configuration des machines à voter, etc.
- Systèmes d’enregistrement et d’accréditation des observateurs : suivi du processus d’accréditation des observateurs citoyens et internationaux et émission de leurs documents d’identification
- Systèmes de découpage électoral : recours à des systèmes d’information géographiques pour délimiter les circonscriptions ainsi que pour répartir les bureaux de vote et leurs bassins de population
- Systèmes électroniques de vote et de dépouillement : divers systèmes allant du dépouillement électronique des bulletins de vote aux machines à voter utilisés dans les bureaux de vote ainsi et aux systèmes de vote sur Internet qui accélèrent le dépouillement sans intervention humaine
- Systèmes de comptabilisation des voix et de transmission des résultats : traitement électronique de la participation et des résultats, qui accélère fortement les procédures mais aussi évite et détecte les erreurs humaines grâce à l’automatisation et au croisement des données
- Systèmes de promulgation des résultats : présentation et visualisation des résultats électoraux dans divers formats (cartes, graphiques, bases de données détaillées et vues d’ensemble)
- Systèmes d’information des électeurs : communication de données détaillées sur le processus électoral aux électeurs et aux autres parties prenantes. Exemples : outils de localisation des bureaux de vote permettant aux électeurs de trouver facilement leur bureau de rattachement, bases de données juridiques contenant la réglementation en vigueur, des informations sur les partis et les candidats se présentant aux élections, bases de données donnant accès aux statistiques et résultats détaillés des élections, calendriers mis à jour en permanence des événements importants et des dates à respecter, etc.
- Systèmes de formation en ligne : développement professionnel du personnel des OGE
Toutes ces technologies de l’information et de la communication (TIC) appliquées au processus électoral font appel aux dispositifs les plus divers allant de simples téléphones portables à des liaisons satellitaires privées, de systèmes standards de productivité et de collaboration à des bases de données biométriques spécialisées et d’intranets privés à des sites Internet publics et des médias sociaux.
Au départ, la technologie électorale était souvent entièrement créée sur mesure pour chaque OGE à partir de systèmes TIC généralistes et il fallait entièrement développer chaque fonctionnalité électorale spécifique. Ces dernières années cependant, les fournisseurs de technologie électorale ont élargi leur gamme de produits et fournissent désormais des solutions prêtes à l’emploi qui ne nécessitent que des adaptations relativement mineures pour se conformer aux exigences et aux conditions locales.
