Función informativa del organismo electoral
Es conveniente que el organismo electoral
produzca un manual específico para los contendientes políticos, detallando los
procedimientos que llevará a cabo el personal encargado de la logística, así
como las acciones, responsabilidades y derechos de los participantes políticos
durante esta fase de la elección. Suministrar esta información minimiza
conflictos o tensiones potenciales en la mesa de votación.
Es recomendable que estos manuales se encuentren
disponibles antes del período de la nominación de los partidos y candidatos.
(Resulta igualmente útil producir manuales
similares sobre otros temas que atañen a los partidos políticos y candidatos,
como el registro de partidos y el marco reglamentario para su financiamiento y
gasto).
Contenido
de los manuales
Estos manuales deberían incluir secciones sobre:
- Datos
para contactar a oficiales que puedan atender consultas o aclaraciones;
- Participación
de partidos y candidatos en el proceso de logística electoral;
- Presentación
correcta de las nominaciones de partidos y candidatos;
- Procesos
para verificar la nominación y los criterios para su aceptación o rechazo;
- Determinación
del orden de partidos y candidatos en las papeletas de votación (cuando se
usan papeletas de “marque su preferencia”);
- Códigos
de conducta para los participantes políticos y oficiales electorales;
- Reglas
de acceso a los medios;
- Reglas
de campaña;
- Medidas
de seguridad electoral;
- Suministro
y accesibilidad de los materiales electorales, incluidos los derechos de
que sean distribuidos entre los electores por los participantes políticos;
- Localización
y presentación de las mesas de votación;
- Elegibilidad
de los electores;
- Procedimientos
de votación, incluyendo los de cualquier modalidad especial, como la de
voto en ausencia, por correo, en el extranjero y en unidades de votación
móviles;
- Funciones,
responsabilidades y autoridad de los administradores de la logística
electoral y los oficiales de votación;
- Funciones,
derechos y responsabilidades de los dirigentes de partidos,
candidatos y sus representantes, respecto a la ubicación de las mesas, los
procedimientos de votación y en la administración de la logística
electoral;
- Procedimientos
para el escrutinio de papeletas de votación, incluidos los criterios para
determinar su validez y para interpretar las marcas hechas por los
electores, la adición de escrutinios y la publicación de los resultados;
- Funciones,
derechos y responsabilidades de los oficiales de partido, los candidatos,
sus observadores respecto a los escrutinios, y determinación y publicación
de resultados;
- Derechos,
métodos y procedimientos respecto a impugnaciones sobre decisiones de los
administradores de la logística electoral, de oficiales de votación y del
personal de escrutinio.
