L’archivage des documents de l’OGE est important pour la protection de l’histoire institutionnelle et de la mémoire de l’OGE. Il assure aussi que les documents de référence sont disponibles lorsqu’on en a besoin. Les politiques d’archivage doivent couvrir les éléments suivants : mesures de sécurité pour les documents; nature et emplacement des structures de conservation des documents courants en formats papier et électronique (avec des politiques pour la création de copies de sauvegarde des fichiers électroniques); conservation sur place ou ailleurs des dossiers historiques; et planification (méthode et échéances) de la mise au rebut des dossiers inutiles. Des plans clairs d’archivage, de mise au rebut ou de destruction sont nécessaires pour la totalité de l’équipement et des documents de l’OGE, notamment pour garantir la préservation de documents électoraux pouvant servir à d’éventuelles procédures judiciaires ou à des recherches visant à améliorer les processus électoraux. Il convient d’utiliser des méthodes écologiquement saines pour mettre au rebut des biens non désirés (p. ex. l’emballage des trousses d’inscription usagées au Cambodge en 1998).
