Un programme de consultations régulières peut aider à maintenir de bonnes relations entre l’OGE et une large gamme de groupements de la société civile qui s’intéressent aux activités de l’OGE. Les vocations de ces organisations peuvent être très diverses : développement démocratique et réforme électorale, gouvernance, combat contre la corruption, émancipation et réhabilitation de la femme, tolérance religieuse ou ethnique, réforme des systèmes légaux, droits des personnes handicapées, éducation civique, réforme du secteur public ou droits de la personne. La consultation régulière de ces parties prenantes, comme cela se fait en République démocratique du Congo, au Ghana et en Afrique du Sud, permet à leurs besoins spécifiques d’être communiqués directement à l’OGE afin qu’il en tienne compte dans ses programmes. Les OGE peuvent aussi bâtir des rapports positifs avec les organismes de la société civile en faisant appel à eux comme partenaires pour conduire certaines activités électorales (p. ex. la formation du personnel électoral temporaire) ou pour mettre en œuvre des programmes d’éducation électorale.
Il est utile pour l’OGE d’intégrer ces associations aux discussions sur la formulation de ses politiques. Cela peut se faire, entre autres, en incluant des représentants de la société civile dans des groupes de travail pour réviser le cadre légal électoral ou en invitant des représentants à faire des présentations orales ou écrites aux comités de politiques de l’OGE.
