Pour être efficace, le processus de litiges doit être opportun, en fonction du calendrier électoral. Tel que mentionné dans le fichier Procédure de litiges, les plaintes peuvent être déposées lors de toute étape du processus électoral et la procédure de litiges doit être en place suffisamment tôt pour permettre de résoudre les conflits alors qu'ils sont encore pertinents.
La procédure de litiges peut prescrire les différents délais applicables à chaque étape jusqu'à sa résolution. Par exemple, dans complaints process and form - osce (bosnia), la Bosnie-Herzégovine détermine les délais applicables à chaque étape de sa procédure d'enquête, de plaintes et d'appels.