Généralement, la Fonction publique est un organisme du gouvernement et l'organisme électoral n'en fait pas partie, pas plus que les conseils régionaux et locaux et les États.
Le rôle de la Fonction publique dans le processus de recrutement et de nomination du personnel électoral est normalement très restreint. Dans la mesure où elle intervient, elle devrait respecter les mêmes principes et critères que les services de ressources humaines de l'organisme électoral (voir Gestion des ressources humaines).
Le rôle de la Fonction publique est souvent limité aux responsabilités suivantes :
- les nominations aux postes clés de l'organisme électoral, comme les membres d'une commission électorale nationale ou le fonctionnaire électoral supérieur;
- l'élaboration de la législation définissant les diverses catégories de personnel électoral, comme les gestionnaires électoraux des circonscriptions, les différents préposés à l'inscription, au vote et au dépouillement, et la description des tâches des divers postes;
- la prestation de conseils en matière de ressources humaines au personnel permanent de l'organisme électoral.
La Fonction publique peut jouer un rôle important pour l'organisme électoral en participant à l'établissement des politiques, en exerçant le contrôle et l'évaluation des pratiques en matière de ressources humaines, en rédigeant des projets de législation et en mettant à la disposition de l'organisme, aux fins de délimitation électorale, les données démographiques dont elle dispose.
