Disponer de un servicio de transporte confiable, seguro y puntual es decisivo para garantizar que los centros de votación estén completamente preparados desde el inicio de la jornada, así como para efectuar la recuperación de los materiales valiosos o sujetos a rendición de cuentas.
Planeación
La planeación del transporte es una operación altamente compleja que tiene que definirse totalmente antes de la jornada electoral. No deben subestimarse los recursos necesarios para apoyar el transporte en una elección, particularmente cuando son áreas geográficas vastas y se tienen que desplegar medios variados. Los planes para la transportación deben estar totalmente integrados a los planes de empaquetamiento, siendo suficientemente flexibles como para poder responder a variaciones en las fechas de entrega por parte de los proveedores.
Al planificar el suministro inicial de los materiales, es importante que también se considere su recuperación. Garantizar que todos los materiales de los que se tiene que rendir cuentas se almacenen de forma segura, constituye un componente que afianza la integridad de la elección. La pérdida de estos materiales provocaría sospechas sobre la validez del escrutinio y de la votación en general.
Métodos
El método de transporte que se utilice dependerá del terreno, de las condiciones climáticas, del tiempo disponible para la entrega y de las distancias que tengan que atravesar los materiales y el equipo. La infraestructura de transporte y las distancias a recorrer determinarán la forma en que se realizará la distribución de materiales, pudiendo hacerse directamente desde un almacén central o por etapas desde uno central hacia almacenes regionales y de ahí a las mesas de votación.
Puede ser conveniente enlistar la ayuda de otras dependencias gubernamentales para la entrega y recolección de los materiales de las mesas de votación debido a los cortos periodos de tiempo. Sin embargo, es necesario que se tome en cuenta la confianza pública y la seguridad.
Controles
Se deben aplicar controles estrictos, particularmente sobre la documentación que rinde cuentas y en los materiales con gran valor. Se tendría que contar con un rastreo auditable completo y documentado sobre la entrega y recepción de los materiales sujetos a rendición de cuentas, desde el momento en que salen de la fábrica hasta que se entregan a resguardo de la autoridad electoral después de la votación.
Los registros sobre la ubicación de todos los materiales deben conservarse rigurosamente, fomentando la responsabilidad personal para salvaguardarlos.
