La gestion des élections est une activité très complexe et exige un très grand nombre d’employés. Une solide Division des ressources humaines (ou Bureau du personnel) jouera un rôle clé dans le succès du processus électoral. Une planification de grande qualité, réalisée à l’avance, avec une définition claire des catégories d’employés exigées et des modalités de sélection, est cruciale. Avant que l’employé soit nommé, il faut préparer une description claire des obligations découlant du poste et des conditions à remplir par les postulants. Une telle préparation implique normalement la mise au point d’une certaine forme de structure complète de personnel et de responsabilités. Toute structure doit tenir compte des fonctions distinctes entreprises avant, pendant et après les élections. Une structure d’OGE peut inclure des divisions spécifiques pour les ressources humaines, les technologies de l’information, les opérations, les finances, les services juridiques, l’information publique, etc.
Il importe d’adopter de bonnes pratiques d’emploi dans toute la mesure du possible. Les échelles des salaires, les conditions d’emploi, l’acquisition de matériel de bureau, l’administration du bureau, la petite caisse, et ainsi de suite, bien que pouvant être considérées comme des questions mineures, doivent toutes être en place pour contribuer à l’organisation efficace du processus électoral.
