Comme tout organisme qui emploie du personnel, s’occupe de finances, traite avec le public et gère des fonds publics, un OGE doit généralement publier une série de règles gouvernant son fonctionnement interne. Les normes applicables à un OGE sont au moins aussi élevées, sinon davantage, que celles d’autres organismes publics. Il importe d’établir des règles claires, comprenant l’adhésion à des lignes directrices telles que celles suggérées par International IDEA (Institut international pour la démocratie et l’assistance électorale). Celles-ci doivent être révisées périodiquement en fonction des besoins.
Le règlement intérieur peut couvrir plusieurs questions administratives, financières et techniques, telles que :
- sécurité du personnel;
- conduite du personnel de l’OGE et de ses membres;
- autorisations de parler aux médias, procédures de réunion;
- composition des comités internes, contrôle de la logistique;
- achats;
- contrôle des biens;
- débours financiers;
- violations des procédures et conséquences;
- procédure d’audition des personnes, soit personnellement, soit par représentation;
- stockage sûr et gestion efficace des dossiers.
La distribution de ces règles à tous les membres et employés de l’OGE et la mise en place de systèmes de communication régulière au sein du personnel, sur cette question et d’autres, encourageront l’adhésion. Pour les OGE de modèle gouvernemental et les autres OGE qui utilisent le personnel de la fonction publique, le règlement approprié de la fonction publique peut être applicable, ou être adapté aux besoins de l’OGE.
