Un OGE responsable des élections nationales doit normalement publier un rapport général à la suite de chacun de ces scrutins. Un rapport informatif et complet couvre :
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chaque étape du programme de l’élection;
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les partis politiques en lice et les circonscriptions;
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la participation électorale;
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une masse d’informations statistiques sur tous les aspects de l’élection.
Un rapport électoral peut donner une grande quantité d’informations statistiques et décrire en détail les processus suivis, le fonctionnement du système électoral, la méthode utilisée pour compter les votes et pour établir les résultats au niveau national, les activités d’éducation/information de l’OGE, le financement des partis, les résultats des litiges liés aux élections et les coûts de l’ensemble du scrutin.
Ces rapports publics de portée nationale montrent précisément comment le processus électoral a fonctionné, combien il a coûté, quels problèmes se sont produits et quelles améliorations sont proposées. Ils constituent une façon utile et rentable d’attirer l’attention des parties prenantes sur les activités de l’OGE et de construire leur loyauté en encourageant de façon soutenue la communication ouverte et le dialogue.
Pour préparer ce type de rapport, les OGE nationaux sont beaucoup mieux placés que les commissions ou les fonctionnaires électoraux de niveau local parce que l’information sur l’ensemble des activités est plus pertinente si elle émane du niveau national, bien qu’elle soit également pertinente au niveau local si les contribuables locaux assument les coûts.
Les rapports ne sont pas préparés seulement à la fin du processus électoral. Le rapport de 1996 de la Commission électorale intérimaire d’Ouganda décrit clairement le contexte du processus électoral ainsi que les devoirs et pouvoirs de la commission électorale, et indique qui sont ses membres et ses principaux responsables. Ce document, de peu d’intérêt pour le citoyen moyen, était toutefois extrêmement utile à tout participant au processus électoral : candidat, membre de parti ou fonctionnaire électoral. Ce type d’information est toujours utile pour démontrer la transparence et l’intégrité du processus électoral, et sa publication est particulièrement importante lorsque des préoccupations publiques sont exprimées ou que la répartition des responsabilités dans le processus électoral est mal connue.
Différentes façons de produire l’information devraient être prises en considération. La Commission électorale d’Australie produit également ses statistiques d’ensemble sur CD‑ROM – une solution utile lorsqu’un rapport contient de très grandes quantités d’information et que les utilisateurs potentiels ont l’équipement nécessaire. L’Internet est un moyen de plus en plus efficace pour diffuser de l’information électorale importante à des groupes nombreux et très dispersés.
