Requerimientos adicionales para los centros de votación
Es probable que se requieran facilidades adicionales de comunicación entre las autoridades electorales y los centros de votación.
Durante la evaluación de estas necesidades se debe determinar la disponibilidad de líneas telefónicas para comunicarse con los centros de votación.
Todos los centros de votación deberían tener acceso a líneas de comunicación directa con la oficina electoral del distrito. Cuando no existan líneas fijas, se debe evaluar el costo y los tiempos requeridos para su instalación, comparándolos con la renta de radios o teléfonos celulares por un período corto.
Oficinas locales
Las oficinas de las autoridades electorales de distrito deberían situarse de tal forma que cuenten con líneas capaces de atender tanto asuntos de trabajo, como las preguntas del público. Además de las líneas telefónicas de la oficina, muchas veces las necesidades adicionales incluyen:
- Una línea independiente y privada para que la autoridad electoral del distrito mantenga una comunicación confiable con otros oficiales electorales;
- Líneas alternas para consultas públicas, que puedan incrementarse en la medida en que se vaya acercando el día de las elecciones;
- Una línea para comunicarse con los funcionarios encargados de las mesas de votación (o una línea alterna, dependiendo del número de centros de votación que se esté supervisando);
- Líneas adicionales para comunicar los resultados, cuando esto se realice vía telefónica;
- Un teléfono celular o un radio que, el día de la elección, permita que el personal inspeccione los centros de votación sin perder el contacto con su oficina.
- Un radio o un teléfono celular para los supervisores de las unidades de votación móviles, mientras estén en funciones.
Si se establecen centros operación conjuntos, es necesario que cuenten con facilidades telefónicas adecuadas.
Oficinas regionales y centrales
Es importante que se evalúe la cantidad de líneas telefónicas que se requerirán mediante una estimación sobre el tráfico de los operativos. También se debe considerar la necesidad de un conmutador o los requerimientos para instalarlo.
Servicios de información telefónica
Se tiene que determinar cuidadosamente el número y la configuración de las líneas para los servicios de información telefónica para el electorado.
Se tiene que evaluar si se instalarán líneas locales para cada oficina, o si se usará un sistema que dirija las llamadas a la primera línea que esté disponible. Estas opciones afectarán el número y la ubicación de las líneas necesarias. Disponer de pocas líneas telefónicas podría ocasionar retrasos, o que éstas se encuentren ocupadas constantemente, situación que más que ayudar molestará a los electores.
