Les réunions ouvertes au public peuvent favoriser une plus grande confiance dans l’OGE. Quand la loi exige que les réunions soient ouvertes au public, il est important que l’OGE publie les dates de ses réunions. Les décisions prises à chaque réunion doivent quand même être publiées. Il est également important que l’OGE coopère avec la police pour assurer le maintien de la sécurité et du protocole pendant les réunions. Dans certains cas, la loi prévoit que des membres du public peuvent assister aux réunions de l’OGE et/ou peuvent enregistrer ou filmer les réunions à la condition que ces activités ne perturbent pas les débats.
Les réunions de l’OGE peuvent aussi être fermées à toute personne qui n’en est pas membre, sauf sur invitation spéciale. Les réunions fermées peuvent permettre une discussion plus ouverte, surtout sur les questions sensibles, et les membres n’ont pas à craindre des représailles publiques pour leurs opinions personnelles sur toute question traitée par l’OGE. Cependant, les réunions fermées réduisent la transparence dans la prise de décision et peuvent éveiller les soupçons du public concernant les influences exercées sur l’OGE. Toute réunion fermée de l’OGE doit être suivie sans délai par une annonce publique ou une conférence de presse sur les délibérations et les résultats. L’affichage des procès-verbaux ou des résumés de réunions de l’OGE sur des panneaux d’affichage publics et sur le site Web de l’OGE peut aider à tenir le public informé des décisions et activités de l’OGE.
