Para ser efectivo, el procedimiento de queja debe ser oportuno y tener en cuenta el calendario electoral. Como se mencionó en Procedimiento de Impugnación, las quejas pueden generarse en cualquier fase del proceso. Las reglas y procedimientos establecidos para este efecto deben asegurar que las decisiones se tomen cuando aun resulten procedentes.
Cada fase del proceso puede tener plazos diferentes en lo que concierne al tiempo de que disponen los oficiales o instancias competentes para conocer y resolver una queja. En Bosnia-Herzegovina, los procedimientos para atender solicitudes de investigaciones, quejas y apelaciones, establecen fechas límite para cubrir cada fase del proceso de impugnación (Complaints Process and Form - OSCE (Bosnia) ).
