Las autoridades electorales deben considerar la forma en que sus propias oficinas puedan utilizarse para promover las elecciones y contribuir a la educación al votante.
El mensaje del inmueble y del equipo
Las oficinas generales de la autoridad electoral son un símbolo de la elección. Su presencia transmite mensajes sobre la elección. El estilo de la construcción puede transmitir el enfoque serio, no partidario y eficiente que resulta necesario para las elecciones. Las autoridades desearán igualmente asegurar que las construcciones no comunican un status impropio o una grandeza indebida.
El personal encargado de la instalación y del mantenimiento de las oficinas generales de la autoridad electoral y las oficinas adicionales que se establecerán temporal o permanentemente querrán buscar maneras para que el diseño y decoración de las construcciones, así como la conducta de los empleados, transmitan mensajes apropiados sobre la elección.
Un lugar para la educación
Además de estos mensajes implícitos, las autoridades también desearán considerar formas más explícitas para ayudar al programa educativo. Éstas, pueden ir desde sistemas para exponer carteles y pancartas fuera de las oficinas hasta tableros de noticias y sistemas para la distribución de materiales en lugares públicos dentro de los edificios para los asistentes a programas de educación que se estén llevando a cabo dentro de sus instalaciones.
Donde esto último es posible, los programas pueden variar desde simples talleres que requieran tan solo un sistema de propaganda pública y un salón de seminarios para exhibiciones, hasta talleres de amplio alcance. Tales programas proporcionan foros regulares para programas educativos como soporte de las elecciones y la democracia (ver pamphlet - australia - general information); y aquellas autoridades electorales que logren aumentar el presupuesto para estos programas son extremadamente afortunadas.
Aún la oficina más pequeña puede exponer un cartel (ver calendar - sierra leone) una pequeña exhibición de materiales o puede tener una mesa donde el público pueda obtener folletos y panfletos sobre una elección. Es importante que el enfoque de tales exhibiciones sea educativo en lugar de burocrático. El propósito es informar y educar al público, no abrumarlos con la importancia o minucia de la administración electoral. Las autoridades electorales necesitarán considerar formas para entrenar a los empleados para que impulsen programas de información pública. Y ellos desearán recompensarlos por las iniciativas que aseguren, a costos relativamente bajos, que sus oficinas están proporcionando un servicio al público.
