Los educadores electorales deben tener acceso a los materiales preparados para programas previos de educación electoral ya sea en su país o en otros contextos geográficos. También pueden solicitarle a potenciales proveedores de programas que envíen materiales para evaluarlos o para una producción y distribución posterior.
Se deben realizar tareas generales de valoración del plan de estudios, así como tareas de adaptación del programa más detalladas, las cuales deben terminarse antes de llevar a cabo un evento educativo o de capacitación particular.
La evaluación de los materiales no puede hacerse sino hasta que los objetivos del programa y los objetivos elementales del programa individual se hayan definido. En ausencia de éstos, no puede haber una medición objetiva para llevar a cabo esta evaluación.
Una vez establecidos estos objetivos, es posible evaluar los materiales sobre las siguientes bases:
- Su conveniencia para alcanzar los objetivos establecidos para una audiencia en particular
- Su costo en relación con el derivado de la preparación de materiales nuevos y específicos
- La habilidad de los educadores disponibles para utilizar los materiales
- La facilidad de adaptación a las condiciones locales
La adaptación a las condiciones locales puede incluir la traducción de los materiales, el reemplazo de ilustraciones euro céntricas por ilustraciones locales apropiadas, la simplificción del lenguaje, el ajuste de los materiales para poder manejarlos de acuerdo con las condiciones locales, incluyendo las diferencias en el contexto político.
Cuando los materiales van a ser utilizados en talleres comandados por entrenadores locales, puede ser posible desarrollar una adaptación limitada, tal vez proporcionando guías y un pequeño grupo de ayudas visuales alternativas. Cuando los materiales tienen que ser enviados a una exposición, se tendrán que hacer adaptaciones significativas y probablemente los materiales enviados sirvan tan solo como una guía potencial para una auto-producción.
Obviamente, los materiales que están cerca de nuestro hogar serán los más útiles y fáciles de adaptar. Los producidos para elecciones anteriores en el mismo país son los más adecuados, pero hay que fijarse que todas las evaluaciones programáticas iniciales y los ejercicios para determinar los objetivos se hagan antes de considerar el material. Los tiempos cambian, algunas veces sustancialmente.
Adaptar materiales para eventos específicos
Muchos educadores tienen que realizar adaptaciones a los materiales y después proporcionarlos para que sean utilizados. Esto se aplica aun a los paquetes para programas nacionales preparados de acuerdo con los criterios de diseño más cuidadosos. Como resultado, la capacitación de los educadores debe incluir información sobre cómo realizar adaptaciones sobre la base y antes de cada evento.
