Vérifications nécessaires
Avant que le vote commence, il faut procéder à une vérification complète des lieux pour s'assurer qu'ils sont prêts pour le commencement du vote. Même si les préparatifs ont été effectués plus tôt, une dernière vérification est nécessaire. Le gestionnaire doit s'assurer que :
- tous les meubles et l'équipement sont installés tel que prévu par le plan d'aménagement (voir État de préparation des bureaux de vote);
- les urnes (qui ne sont pas encore scellées) sont à leur place;
- tous les accès aux terrains sont libres, mais pas les entrées et sorties des bureaux, qui doivent rester fermées jusqu'à l'heure prévue pour le début du vote;
- l'éclairage et les autres systèmes nécessaires au vote fonctionnent;
- il a libre accès à toutes les parties des lieux et il a en main les clefs pour les salles devant servir au vote et les rangements devant servir à entreposer le matériel;
- les affiches pour diriger les électeurs et identifier les lieux de vote sont en place;
- les contacts nécessaires sont effectués avec les forces de l'ordre pour s'assurer qu'elles sont sur place conformément aux plans de sécurité;
- les barrières nécessaires sont en place pour contrôler les foules et pour identifier les aires où il n'est pas permis de faire campagne;
- toutes les affiches de renseignement et de direction et les symboles nationaux sont en place dans les bureaux;
- tous les endroits dangereux comme les escaliers raides et les planchers glissants sont bien indiqués.
Dans des contextes où le risque est élevé, il pourrait être nécessaire de procéder à d'autres mesures de sécurité comme la fouille des bureaux pour les explosifs ou des armes.
