Préposés au contrôle de l'accès aux bureaux et des files d'attente
Selon le degré de risque que des personnes entrent dans les bureaux de vote sans y être autorisées, la méthode utilisée pour vérifier l'identité des électeurs et le nombre d'électeurs que le bureau peut contenir, il peut être possible d'assigner au même préposé la double tâche de contrôler l'accès au bureau et les lignes d'attente. Ceci devient plus difficile s'il y a plusieurs files d'attente à l'intérieur du bureau.
Contrôle de l'accès au bureau
Cette tâche vise à assurer les conditions suivantes :
- le flot des électeurs qui entrent dans le bureau ne crée pas d'embouteillage;
- les électeurs qui se présentent ont les pièces d'identité nécessaires, faute de quoi ils sont renvoyés;
- les électeurs se présentent au bon bureau de vote ou sont dirigés vers les bonnes sources de renseignements;
- seulement les personnes autorisées entrent dans le bureau.
Sécurité
Il est préférable que des questions comme le port d'armes aux bureaux de vote soient traitées par des agents des forces de l'ordre et non par des préposés aux bureaux (voir Aménagement des bureaux de vote).
Contrôle des lignes d'attente
Cette tâche inclut :
- assurer le bon ordre dans les files des électeurs qui attendent qu'on vérifie leur identité et leur remette le matériel pour voter;
- dans les cas où il y a plusieurs files d'attente, par exemple réparties alphabétiquement ou géographiquement, diriger les électeurs vers la bonne ligne;
- rechercher les électeurs qui pourraient avoir besoin d'aide pour voter et diriger ceux qui ont des problèmes plus complexes vers des préposés capables de leur venir en aide;
- identifier les électeurs qui ont besoin d'aide pour voter et en aviser le gestionnaire du bureau;
- identifier les électeurs qui ont un problème de langue et tenter de leur trouver l'aide nécessaire;
- identifier les électeurs qui auraient besoin de matériel spécial pour voter;
- vérifier si les électeurs sont inscrits et dans le cas contraire, les diriger vers le préposé responsable de l'inscription;
- surveiller le temps que les électeurs doivent attendre et aviser le gestionnaire de tout risque d'embouteillage.
Un contrôle efficace des files d'attente est un signe essentiel d'une bonne gestion d'un bureau de vote (voir Contrôle des foules et des files d'attente).
