Pour utiliser efficacement les ressources disponibles dans les pays en voie de développement, on peut envisager un partage étendu des responsabilités et des ressources avec d'autres services gouvernementaux. On doit alors veiller à ce que la gestion des opérations de vote, tout comme des autres tâches de l'administration électorale, soit indépendante des organismes publics dirigés par les pouvoirs politiques. Dans la mesure du possible, on doit séparer les locaux, les systèmes de diffusion de l'information, le contrôle de la gestion et les crédits budgétaires.
Il est grandement préférable que les services gouvernementaux dont les ressources sont affectées aux opérations de vote soient liés à l'organisme électoral par une entente officielle axée sur le rendement. Ces services doivent aussi être tenus de respecter le code de conduite administrative de l'organisme électoral. (Pour en savoir plus sur les responsables des opérations de vote, voir Les responsables des opérations de vote.)
