Le recours à des firmes spécialisées du secteur privé peut être déterminé par la politique gouvernementale à l'égard du secteur public et par les ressources disponibles, plutôt que par une décision de l'organisme électoral, selon que les objectifs gouvernementaux visent l'accroissement de l'expertise et des compétences du secteur public ou, au contraire, la rationalisation des ressources de ce dernier.
Dans de nombreux pays, des firmes spécialisées peuvent se charger, à moindre coût, de certaines fonctions électorales secondaires énumérées dans Les responsables des opérations de vote. Il y a cependant un danger à tenir compte uniquement des coûts pour confier certaines responsabilités à des entreprises du secteur privé. Il importe d'examiner soigneusement les soumissions qui sont faites pour s'assurer que les réductions de coûts visant l'obtention du contrat ou la rentabilité à court terme ne vont pas à l'encontre des normes de fiabilité, d'intégrité et de qualité. Les fournisseurs dont les services sont retenus doivent être assujettis au code de conduite administrative de l'organisme électoral.
