Necesidades Temporales Adicionales del Personal
Aparte del principal contingente de las necesidades del personal en las estaciones de votación generalmente sobre el día de la votación y por el conteo, generalmente habrá que contratar personal para otras operaciones de logística y deberes de ayuda. Esto incluye:
- donde no existe un cuerpo de dirección electoral permanente presente a nivel local, presidentes electorales de distrito temporales, comisiones locales de elección, o personal similar (dependiendo de cómo los rendimientos de cuentas están definidos en le marco legal) responsabilidad para la elección en cada distrito electoral Donde la elección no es para elegir representantes individuales para múltiples distritos electorales, este puede ser áreas de administración geográfica basado en otros límites administrativos, tales como gobiernos locales de distrito. (ver Estructura de la Administración Electoral, Relación de los Organismos Regionales y Locales con los Organismos Superiores y Alternativas para la Toma de Decisión).
- Personal para Facilidades Especiales de Logística , tal como votación tempranas, votación por correo, votación en locaciones extranjeras, facilidades de abstinencia de votación, y regreso del material de conteo ver Procedimientos de Votación).
- Soporte administrativo para las tareas de preparación electoral, tales como organización de suministros y logística, el reclutamiento y otros puntos de importancia para el personal, el empaquetamiento de material para ser enviado a las casillas y el devolver los materiales del conteo.
- Donde los recursos y condiciones geográficas permiten, un trabajo de transmisión de supervisores enviados para asistir a los presidentes de la estación y monitorear el desarrollo de la estación el día de la votación.
Soporte Administrativo
Para mantener el costo-efectivo en el servicio de entrega, aún los cuerpos electorales permanentes no tendrán el personal suficiente para el nivel requerido para realizar todos los servicios que se necesitan durante la elección. Las soluciones de costo efectivo para salida adicional necesaria durante este período de elección. Las soluciones de costo efectivo para una salida adicional necesaria durante este período puede involucrar la contratación temporal de personal para soporte administrativo, o contratación externa (con un rigor suficiente que garantice la actuación) algunas funciones muy largas administrativamente, tales como dirección de nómina y empacamiento de los materiales de votación, para otras organizaciones (ver Responsabilidades para Brindar Servicios de Logística Electoral).
Controles estrictos sobre los costos de soporte administrativo adicional del personal deben ser implementados. Como la mayoría de las tareas tienden a levantarse a través de modas irregulares sería más costoso en relación con la eficiencia contratar a la mayoría del personal de asistencia administrativa sobre bases de pago por hora más que garantizarles el trabajo diario, semanal, o sobre bases más duraderas.
El personal de asistencia administrativo temporal generalmente sería de mayor utilidad si estuviera empleado en tareas de procesos llevados a cabo intensivamente o en una mayo escala, tales como:
- el mantenimiento del personal y los registros de nómina;li>
- la preparación para la compra de documentación para ala aprobación y monitoreo de las ordenes de suministro;
- revisión de los materiales y provisiones de equipo y el reempaquetamiento de esto para ser entregado a las casillas de votación;
- la revisión y obtención de un almacén seguro, la reutilización o destrucción de los materiales devueltos de las casillas de votación y de los conteos;
- la asistencia con cualquier función de votación vía correo llevada a cabo por las oficinas del cuerpo de manejo electoral;
- la asistencia logística y administrativa en general al personal del cuerpo de manejo electoral, incluido en las oficinas de los presidentes del distrito electoral;
- asesoramiento menos complejo en las dudas de los votantes.
Desde un punto de vista general, las tareas de rutina llevadas a cabo en el proceso se ajustan a las necesidades del análisis con el sentido de alcanzar niveles de trabajo y de la designación de fondos para la asistencia administrativa sobre la base de los índices que se ha esperado obtener. El mantenimiento comprensivo de la información histórica en tiempos de proceso y carga de trabajo ayudará en el desarrollo de marcos de trabajo para improvisar el eficiente uso del personal administrativo temporal.
Excepto por las tareas que requieren de información especializada o habilidades similares, generalmente sería más efectivo diseñar sobre el mismo continente del personal la solución a estas necesidades, que contratar personal para funciones específicas.
Oficiales Errantes/ Oficiales de conexión con las Casillas de Votación
Los administradores de operaciones de votación frecuentemente necesitan ser relativamente atados la oficina el día de la votación, particularmente si dirigen distritos u operaciones regionales y centros de seguridad (ver Centros de Operaciones y de Seguridad). La dirección efectiva puede ser ampliamente aumentada si los oficiales de votación (preferentemente con alguna experiencia anterior como presidentes de estación de votación) son nombrados como oficiales de enlace errante o inspectores para un grupo de estaciones de votación, y el ambiente de seguridad. En las áreas rurales, particularmente, esto no puede ser practicable o implementable.
El número de oficiales errantes que serían razonablemente asignados varía de acuerdo a la zona geográfica del distrito de administración electoral y el número de estaciones de votación. Sin embargo, un número suficiente debe ser empleada para permitir un mínimo de una visita durante las horas de votación para cada estación de votación es sus áreas, y preferentemente dos, uno en las primeras horas de la votación y otro más tarde en el día o antes del día de la votación. Las estaciones de votación bajo el control de los presidentes más débiles o con menos experiencia (durante la capacitación) deberá tener como metas visitas más frecuentes.
Estos oficiales errantes generalmente estarán listos para proporcionar supervisión efectiva para ocho o diez locaciones de votación. Tales oficiales pueden servir efectivamente como ìojos y oídosî para la administración de elección y proporcionar el soporte para los presidentes de las estaciones de votación en sus tareas. Los deberes apropiados para tales oficiales incluirá:
- asegurar que los procedimientos para la votación sean seguidos correctamente en las estaciones de votación y proporcionar guía para los presidentes de las estaciones de votación y el personal sobre los procedimientos correctos;
- inspeccionar las listas de actividades completas por los presidentes de las estaciones de votación y asegurar que todas las tareas necesarias han sido completadas;
- asegurar que las disposiciones de las estaciones de votación siguen correctamente el plan, o si se modifican son en respuesta efectiva a las dificultades con la locación siendo utilizada;
- manejar con cautela los materiales de votación de reserva para usarlos para una emergencia en el re-abastecimiento de las estaciones de votación;
- asistir a los presidentes de las estaciones de votación con cualquier planeación para lo que resta del día;
- asegurar que al cierre de las actividades de votación hayan sido conducidas correctamente y proporcionado cualquier guía en el empaquetamiento de los materiales
- monitorear la correcta aplicación del procedimiento de conteo donde este haya sido conducido en las estaciones de votación;
- completar la actuación de la calificación de las listas para cada estación de votación visitada y proporcionar reportes progresivos al presidente de distrito electoral sobre la situación total en el campo durante el día de la votación;
- siguiendo la conclusión de la votación, proporcionar un reporte al presidente del distrito electoral en la actuación de los presidentes de la estación de votación y el asesoramiento de las operaciones en cada estación de votación (ver Polling Place Liaison Officer's Report - Australia 1996 ).
Para ser efectivo, este oficial errante necesitará al menos:
- transportación segura y suficiente para sostener un viaje con materiales;
- delegar claramente la autoridad de las operaciones administrativas de votación directamente al personal de la estación de votación;
- radio o teléfono móvil de comunicación de sus vehículos a las estaciones de votación y al centro de las operaciones relevantes de votación.
Mientras que la contratación de este personal adicional puede ser considerada un lujo, en jurisdicciones donde este personal es utilizado han tenido una marca positiva sobre la calidad de la actuación de las estaciones de votación.
