Requerimientos adicionales para los sitios de votación
Probablemente se requieran facilidades adicionales de comunicación entre las autoridades electorales y los sitios de votación.
Durante la evaluación de estas necesidades se debe determinar la disponibilidad de líneas teléfonicas para conexión con los sitios de votación (ver Estándares para los Sitios de Votación y Revisión de las Necesidades en los Sitios de Votación). Todos los sitios de votación deben tener acceso a líneas directas de comunicación con la oficina electoral distrital. Cuando no existan líneas fijas, se debe evaluar el costo y los tiempos requeridos para su instalación en comparación con el arrendamiento de radios o teléfonos celulares por un corto periodo.
Oficinas locales
Las oficinas de las autoridades electorales distritales deben situarse de tal manera que cuenten con líneas que sean capaces de atender tanto los asuntos de trabajo como las preguntas del público. Además de las líneas telefónicas de la oficina general, en muchas ocasiones las necesidades adicionales incluirán:
- Una línea independiente y privada para que la autoridad electoral distrital mantenga una comunicación confiable con otros oficiales electorales.
- Líneas alternas para las consultas públicas que pueden incrementarse en la medida en que se vaya acercando el día de las elecciones.
- Una línea para comunicarse con los funcionarios encargados de las mesas de votación (o una línea alterna, dependiendo del número de sitios de votación que se esté supervisando).
- Líneas adicionales para comunicar los resultados, si esto se hace por teléfono.
- Un teléfono celular o un radio que, el día de elección, le permita al personal inspeccionar los sitios de votación en algún momento y mantenerse en contacto con la oficina.
- Para los supervisores de las unidades de votación móviles, un teléfono celular o un radio durante el tiempo que estén en funciones.
Si se establecen centros conjuntos de operaciones, deben contar con facilidades telefónicas adecuadas.
Oficinas regionales y centrales
Será necesario evaluar cuantas líneas telefónicas se requerirán, de acuerdo con una estimación sobre el tráfico de las operaciones. También se deben considerar las capacidades de un conmutador o las facilidades necesarias para instalarlo.
Los servicios de información telefónica
Tendrá que determinarse cuidadosamente el número y la configuración de los requerimientos de líneas para los servicios de información telefónica para los votantes. Por ejemplo, el hecho de que se establezcan como una operación estrictamente local en varias oficinas o como llamadas a alguna línea disponible en cualquier oficina, afectará al número y la ubicación de las líneas requeridas. La disponibilidad de pocas líneas, que se traduzca en largas demoras o en líneas constantemente ocupadas, más que ayudar, molestará a los votantes.
(Para mayor información sobre los servicios de información telefónica, ver Uso de los Servicios de Información Telefónica.)
