Las medidas adicionales específicas que hay que tomar al cierre de la votación en instalaciones electorales especiales dependerán de:
- cuán restrictivas sean dichas instalaciones en términos de las condiciones que exigen para calificar y las solicitudes requeridas;
- el método de entrega de las papeletas;
- si las instalaciones electorales especiales se ubican dentro de las mesas de votación normales o si ocupan localidades independientes;
- para cuáles distritos electorales se reparten papeletas;
- si estas instalaciones están abiertas un solo día o varios días;
- si las papeletas repartidas se contarán en las mesas de votación o si se transportarán a localidades especiales de conteo.
El tipo de instalaciones electorales especiales disponible también afectará los procedimientos al cierre de la votación. Para mayores detalles sobre el procedimiento, ver lo siguiente:
Informes de los administradores de localidades electorales especiales
El contenido general de los informes de mesas de votación se discute en Informes de los Administradores de las Mesas de Votación. Donde existen instalaciones electorales especiales en casillas normales, los informes sobre las actividades electorales especiales, tales como el cotejo de papeletas y materiales, el registro de diferentes tipos de votos especiales emitidos y los distritos electorales implicados, pueden incluirse en el informe integral del administrador de la mesa electoral para evitar la documentación adicional innecesaria. (Para ver ejemplos de informes de las mesas de votación que también manejan los votos en ausencia para otros distritos electorales, ver Return of Polling Place Officer in Charge. Australia .)
Donde existen instalaciones electorales especiales, los informes pueden basarse en el modelo para una mesa electoral normal, con formas modificadas, en caso de ser necesario, para:
- el conteo de papeletas - para el cotejo de papeletas recibidas y emitidas en los distintos distritos electorales;
- el registro de los votos emitidos por cada distrito electoral;
- en caso de operación durante más de un día, para los formularios de emisión de papeletas y de cotejo diario progresivo y para los formularios modificados en los cuales se registra la colocación y la remoción del sello en las urnas al inicio y al final de la votación para cada día.
(Para ver un ejemplo de un informe sobre las operaciones de una mesa de votación anticipada que opera durante varios días, ver Return for Pre-poll and Postal Voting - Australia ).