Las Casillas de Votación Cumpliendo con los Estándares Definidos
La valoración de la conveniencia de sitios específicos para la votación se debe hacer frente a un paquete de estándares definidos por el cuerpo de manejo electoral. Estos estándares deben cubrir todas las facetas de los requisitos para la votación. En muchas áreas no es posible encontrar construcciones disponibles que completen los estándares requeridos, o incluso cualquier construcción apropiada. Bajo tales circunstancias, será necesario determinar acerca de la necesidad de la entrega de localidades disponibles (ver Revisión de las Necesidades en los Sitios de Votación) si es que se empleará alguna de las siguientes alternativas:
- Llevar los permisos existentes al estándar mínimo requerido para los propósitos de votación;
- Adaptar para un hospedaje temporal, en una tienda, caravana, cabina portátil o cualquier otro refugio temporal, la casilla de votación;
- Votar al aire libre.
Generalmente la última posibilidad se puede dar únicamente donde se espera que las casillas de votación reciban una cantidad relativamente de votantes y donde se espera que las condiciones de clima sean favorables (aunque las facilidades de votación al aire libre pueden ser las normales en sociedades donde hay una tradición de toma de decisiones locales al aire libre como parte de una cultura).
Inspección Personal
Es muy deseable que se haga una minuciosa inspección personal de la locación. Es más efectivo si tales valoraciones se llevan a cabo por el personal de administración electoral local (el jefe del distrito electoral o los miembros de la comisión de elecciones del distrito electoral) en presencia de un representante del dueño del local. Sería preferible que el jefe de la casilla de votación (si es que ya se seleccionó) también asistan a tal inspección, con el sentido de tener una impresión previa para la capacitación del local.
Reporte de las Inspecciones
La preparación de los estándares de reporte acerca de estas inspecciones con un formato de lista de revisión, ayudará a la valoración de la conveniencia y determinación de áreas donde es necesario el suministro de equipo adicional o facilidades que deben ser entregados por el cuerpo de manejo electoral (ver Polling Place Assessment - Australia, 1996 ). En donde, debido a lo remoto u otras razones, no es posible hacer una inspección personal de la localidad, se requerirá de los dueños o sus representantes un reporte estandarizado (ver Determination of Polling Location Forms, New Zealand ).
Puntos de la Valoración
Las cuestiones a ser consideradas durante de tal valoración son:
- La conveniencia del área física de la locación para una adecuada disposición de la casilla así como su capacidad de recepción del número de votantes esperados (ver Criterios para los Arreglos en la Estación de Votación);
- Carreteras u otros medios de acceso (y en áreas urbanas cualquier facilidad de estacionamiento);
- Las facilidades que están disponibles -comunicaciones, mueblería, refugio para los votantes en espera, almacenes seguros, enceres para los votantes como baños o agua, una planta de luz y energía confiable, equipo de calefacción o de aire acondicionado, ventilación (ver Facilidades en los Sitios de Votación);
- La posibilidad de utilización por parte de votantes débiles, ancianos o discapacitados (ver Votantes con Discapacidades Físicas o Visuales);
- Dentro de ambientes de un mayor riesgo, la seguridad de la casilla (ver Arreglos de Seguridad para el Sitio de Votación);
- El predio no se descalifica para el voto por cualquier otra actividad que se desempeñe normalmente ahí, que pueda irrumpir con los requisitos legales para las casillas de votación, ofender la sensibilidad cultural de la comunidad local o generar cuestionamientos acerca de la integridad de la elección (ver Ubicación de los Sitios de Votación);
- Los costos esperados de la localidad y cualquier condición para su uso.
