Consideraciones básicas
Cuando en el día de la votación se permite llevar a cabo el voto por ausencia, los procedimientos al cierre de la votación dependerán del método adoptado (a partir de listas electorales de voto en ausencia preparadas anticipadamente o sobres, con la designación de estaciones de votación para voto en ausencia o en una estación de votación normal) así como del número de distritos electorales para los cuales las papeletas se entregarán en cualquier estación de votación.
Las discusiones siguientes relacionan el voto en ausencia en el día de votación (Relacionando el cierre de la votación con el voto en ausencia por correo, consultar Cierre de la Votación -Voto por Correo y voto en ausencia anticipado en Cierre de la Votación para el Voto Anticipado.)
Utilización de listas especiales de votantes en ausencia
Cuando a los votantes se les entrega la papeleta por voto ausente en casillas especialmente determinadas para votación en ausencia, los procedimientos de cierre de votación serán similares a aquellos de las estaciones de votación normales. No obstante, cada uno de los registros de conteo de papeletas- conciliación de papeleteas entregadas, papeletas no utilizadas, registro de papeletas entregadas, y lista marcada en el nombre de los votantes que emitieron su voto- deben ser completados para cada distrito electoral a los cuales los votantes fueron registrados para emitir voto en ausencia.
Tal como en el voto anticipado, pueden existir ventajas en velocidad y control para el conteo de estas papeletas en el mismo lugar en que fueron entregadas, si el manejo gerencial de la estación de votación especificada para votación en ausencia es lo suficientemente hábil y sólido. Particularmente, cuando se han entregado papeletas para un gran número de distritos electorales, podría resultar más seguro y eficiente empaquetar y resguardar todo el material relacionado a la votación inmediatamente después al cierre de la votación y enviarlo de manera segura a un establecimiento central para su distribución a los distritos electorales y su conteo.
Sistema de papeletas en sobres
Cuando los procedimientos de votación en ausencia permiten a toda persona que personalmente reclamar su voto en ausencia para el día de la votación, a través de un sistema especial de papeletas en sobres, el conteo de papeletas al cierre de la votación debe conciliar tanto la entrega de papeletas, papeletas sin utilizar, los registros de papeletas entregadas así como cualquier solicitud requisitada para la votación en ausencia en relación a cada distrito electoral. Si todas las papeletas de esta votación han de enviarse a una locación central para proceder a la verificación de la elegibilidad del votante y al conteo de papeletas una vez cerrada la votación, dichas papeletas podrán enviarse hacia el centro de conteo en sus urnas selladas y ser acompañadas por los registros de entrega de papeletas respectivo.
Por otra parte, si las papeletas por votación en ausencia deben regresarse a cada uno de los distritos electoral de los votantes para llevar a cabo la verificación de la elegibilidad y conteo, será necesario implementar un sistema paralelo al que se describe en Cierre de la Votación para el Voto Anticipado al cierre de la votación. Nuevamente, la complejidad de este ejercicio hace a este método generalmente no aconsejable.
(Para mayor información sobre voto en ausencia, ver Voto en Ausencia.)
