Comunicaciones
El costo de las comunicaciones tendrá que incluir:
- El costo de todas las llamadas hechas por redes de telecomunicaciones;
- El costo de cualquier equipo adicional de comunicaciones, como líneas telefónicas permanentes, teléfonos portátiles, teléfonos celulares, radios personales y estaciones base;
- Cualquier instalación adicional requerida para redes móviles o de radio.
El tipo de equipo más adecuado y económico dependerá del contexto. Sin embargo, cada mesa electoral debe contar con algún método de comunicación con su oficina de administración electoral. Generalmente será menos costosa y resultará preferible una línea telefónica permanente, en caso de que esté disponible y resulte confiable.
Las oficinas de administración electoral generalmente necesitarán aumentar su
capacidad de comunicación telefónica durante los periodos electorales para poder atender las demandas de información tanto administrativas como de los electores. Durante el periodo electoral, debe haber suficiente capacidad para el contacto directo con las mesas electorales dentro de las zonas de responsabilidad de cada oficina, sin ningún retraso importante.
Franqueo postal
Se puede incurrir en costos por franqueo postal en las comunicaciones con los electores, los partidos y los candidatos, particularmente para el suministro de cartas informativas, manuales y documentación electoral. También puede haber gastos de franqueo asociados con el reclutamiento del personal de las mesas de votación. Algunos gastos adicionales de franqueo incluyen:
- Los costos del despacho de papeletas electorales (y su retorno cuando se utiliza el pago postal ya incluido), en los sistemas en los que es posible votar por correo;
- Cuando se envían a todos los electores las solicitudes para votar por correo, el costo se puede duplicar;
- El envío postal de guías de información para los electores.
Si el organismo electoral pre-clasifica sus envíos postales por área, generalmente será posible obtener descuentos sustanciales de los gastos de franqueo de parte de las autoridades postales. Esto generalmente solo será útil y ventajosos para envíos postales masivos, tal como guías de información a los electores, papeletas para voto postal, etc.
