Cuestiones básicas
Las mesas electorales itinerantes realizan básicamente una serie de cierres de la votación en cada localidad que visitan. Los procedimientos para cerrar la votación en cada una de las localidades visitadas consistirán generalmente en las mismas acciones que las que se realizan en otros tipos de mesas de votación (ver Cierre de la Votación), pero puede ser necesario incorporar algunas variantes.
Programación
Es recomendable que la votación en estas mesas se lleve a cabo de acuerdo con una programación predeterminada y programada, y no como respuesta a las peticiones particulares de jornadas electorales (ver Otros Preparativos Especiales para la Votación). También se puede permitir operar durante un periodo específico anterior a la jornada electoral normal. Si los electores están esperando para votar en una localidad itinerante al momento programado para el cierre de la votación en esa localidad, la programación debe permitir la suficiente flexibilidad como para que voten quienes están presentes.
Las mesas electorales itinerantes no deben abandonar ninguna localidad antes del momento programado y notificado como el cierre de la votación.
Si la mesa de votación itinerante llega tarde al sitio de la votación, ya sea debido a problemas de transporte o de otra naturaleza, debe permanecer ahí al menos durante el número total de horas programadas y notificadas, y no tratar de ganar tiempo cerrando a la hora programada; se debe notificar cualquier demora, cuando sea posible, a la comunidad o a la institución involucrada
Cuidado de las urnas
Sería un desperdicio usar urnas diferentes para cada localidad que recorre la mesa itinerante. Las ranuras en las urnas empleadas deben ser selladas al cierre de la votación en cada localidad, y los representantes de candidato o partido, o los electores deben presenciar este proceso). Se quitará el sello en la siguiente localidad, siempre frente a testigos, y así sucesivamente. Los sellos numerados (los cierres de polipropileno o similares) en un mecanismo de cierre de ranuras, en lugar de sellos sencillos de papel sobre las ranuras, brindarán un control más eficaz. Es importante que se instrumente y se registre el sellado y la remoción del sello en las ranuras de las urnas. También es crucial que el proceso sea atestiguado por los representantes de partido o candidato, por los observadores o por otras personas presentes.
Conteo de las papeletas
Lo más práctico es que las papeletas y otros materiales de las mesas electorales itinerantes se envíen a otra localidad para su conteo. Ésta podría ser una mesa de votación normal o un centro de conteo central. Para propósitos de rendición de cuentas, es útil que las papeletas de cada mesa electoral itinerante se cuenten y embalen por separado. Sin embargo, si sólo se llevan pocos votos a la mesa electoral itinerante, es muy recomendable que éstos se amalgamen, ya sea con las papeletas de las mesas electorales normales o con las de otras mesas itinerantes, antes de comenzar el conteo real, para asegurar que se conserve la secrecía del voto
Retorno del material
Los horarios de las mesas electorales itinerantes deben estipularse de tal forma que permitan enviar el material tan pronto como sea posible después del cierre para el conteo el día de la votación. En cuanto a las mesas electorales normales (ver Verificación y Empaquetado de Materiales), hay que embalar el material con cuidado para asegurarse de que esté empacado por separado. Las mesas electorales itinerantes (especialmente las que operan en áreas remotas) pueden tener cantidades considerables de material no electoral qué regresar, tal como equipo de campamento, provisiones y similares. También hay que revisar cuidadosamente este material al momento de su recepción; sin embargo, esto no debe hacerse en una localidad o en un horario que interfiera con la revisión del material electoral y con los conteos.
Informes de los administradores de las mesas de votación itinerantes
Al culminar el itinerario de una mesa electoral itinerante, y antes de regresar todo el material al funcionario encargado de enviarlo o a otra persona autorizada en el centro de administración de operaciones electorales, los administradores de las mesas electorales itinerantes deben completar sus informes. El contenido del informe variará, dependiendo del tipo de área que la mesa cubrió. El informe puede consistir en una serie de formas separadas, o combinarse en un cuaderno engrapado o empastado para mayor eficiencia. Además de los temas comunes a otros informes de mesas de votación (ver Informes de los Administradores de las Mesas de Votación), se puede registrar información adicional concerniente a:
- el itinerario de la mesa electoral itinerante y las variaciones a los horarios planeados, en su caso;
- el registro de papeletas emitidas en cada localidad electoral itinerante;
- el conteo progresivo de papeletas (ver Recolección de las Papeletas de Votación) registrado después del cierre de la votación en cada lugar visitado y al final de la votación de cada día, si la mesa opera más de un día;
- el horario de comunicaciones o la lista de verificación y los momentos de la comunicación con la base, especialmente si se opera en áreas remotas;
- los comentarios diarios sobre las instalaciones y las condiciones en las localidades electorales itinerantes, anotando las disputas, los incidentes, el tiempo de trayecto y otros datos útiles para planear las siguientes mesas electorales itinerantes;
- los registros de gastos reembolsables;
para ver ejemplos de informes integrales de las mesas de votación itinerantes, consulte Mobile Polling Return (Remote), Australia y Mobile Polling Return (Electoral Visitor), Australia . Para mayor información sobre los marcos de trabajo y las operaciones de las mesas de votación itinerantes, ver Otros Preparativos Especiales para la Votación, Ancianos y Recluidos en su Hogar, Hospitales, Áreas Remotas.)
